算定基礎届等の記入について

算定基礎届の記入について

• 報酬月額は、 給与のほか通勤手当、時間外手当なども含まれた総支給額を記入します。
• 平均額で１円未満の端数が生じた場合には、端数を切り捨てて記入 します。
• 「決定後の標準報酬月額」欄については記載頂く必要はございません。（月額変更届には記載してください）。
• 欠勤控除をされた方は、備考欄に「欠勤日数」を記入してください。
• 育休中の方は、備考欄に「育休中」と記入してください。
• 産休中の方は、備考欄に「産休中」と記入してください。
• 休職中の方は、備考欄に「休職中」と記入してください。
• パート・アルバイトの方は、備考欄に「パート・アルバイト」と記入してください。
• 短時間労働者（※特定適用事業所に勤務）の方は、備考欄に短時間労働者と記入してください。
• 年間平均を申請する方は、備考欄に年間平均と記入してください。年間平均についてはこちら を参照してください。
• 一時帰休中の方は、備考欄に「一時帰休」と記入してください。
• 二以上事業所勤務被保険者の方は、備考欄に「二以上」と記入してください。
• 固定的賃金に変動がなく2等級以上の差がある場合はその理由を記入してください。(例：残業増、残業減など）
• 休業等で報酬の支払いがない場合は支払基礎日数及び報酬欄に「0」と記入してください。
• 上記に関して媒体、電子申請提出時も同様に備考欄への記載をお願いします。

 

電子媒体作成について

電子媒体の届出についてを確認の上、電子媒体を作成してください。

電子媒体作成時のお願いと注意事項

• 算定基礎届と月額変更届は届出ごとに媒体を作成してください。
• 月額変更届は改定月ごとに媒体を作成してください。
• 磁気媒体届出総括票も届出ごとに作成してください。
• 算定基礎届の媒体を作成する際、月変予定者は含めないで作成してください。
• 下記の項目に該当する方がいた場合、備考欄に入力してください。
  • 欠勤控除のある方の欠勤日数
  • 育休中、産休中、休職中
  • パート・アルバイト
  • 短時間労働者（※特定適用事業所に勤務）　
  • 年間平均　年間平均についてはこちら を参照してください。
  • 一時帰休
  • 二以上(二以上事業所勤務被保険者）
• 「KPFD」を提出してください。

• 媒体提出用のファイルは、以下の２種類または３種類が作成されます。

• KPFD・・・健保組合提出用
• SHFD・・・年金事務所提出用
• KNFD・・・厚生年金基金提出用(基金加入事業所のみ）