令和5年度前期ITSハイキング大会実施要領

2023年03月02日

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開催日、場所、コース

第1回　令和5年5月20日(土)
「埼玉・長瀞」コース(中級者向け)

＜当日のスケジュール(予定)＞
集合場所＝＜バス＞＝宝登山ロープウェイバス駐車場(弁当配布)…＜ハイキング・約10km・宝登山(宝登山頂駅から宝登山麓駅は下りロープウェイ利用)…権田山…長瀞岩畳＞…宝登山ロープウェイバス駐車場＝＜バス＞＝解散場所

• このコースは中級者向けとなるため、小学5年生以上で体力に自信のある方とします。

第2回　令和5年7月1日(土)
「群馬・碓氷峠」コース(初級者向け)

＜当日のスケジュール(予定)＞
集合場所＝＜バス＞＝群馬・碓氷峠(弁当配布)…＜ハイキング・約6km＞…横川＝＜バス＞＝解散場所

• このコースは参加年齢の制限はありませんが、砂利道などがありベビーカーは利用できません。

 

• 当日の状況などにより変更になる場合があります(小雨決行)。
• 雨天等中止の場合、順延はありません。

参加資格

第1回 「埼玉・長瀞」コース

被保険者および被扶養者(小学5年生以上)

• このコースは中級者向けとなるため、体力に自信のある方とします。

第2回 「群馬・碓氷峠」コース

被保険者および被扶養者

• 申し込み時及び参加当日に被保険者・被扶養者の資格を有する方。
• 年度内1回(後期ITSハイキング大会も含めて)の参加となります。

定員

各回200名

参加料金

第1回 「埼玉・長瀞」コース

1名につき	18歳以上	2,000円
	小学5年生以上18歳未満	1,000円

• 参加者全員に昼食(弁当)およびミネラルウォーター(500ml・1本)をご用意いたします。

第2回 「群馬・碓氷峠」コース

1名につき	18歳以上	2,000円
	4歳以上18歳未満	1,000円

• 参加者全員(4歳以上対象)に昼食(弁当)およびミネラルウォーター(500ml・1本)をご用意いたします。
• 3歳以下のお子様(幼児)は無料ですが、バスの座席・昼食のご用意はありません。また、コース上に砂利道などがありベビーカーは利用できませんのでご注意ください。

• 健康保険組合指定の口座にお振り込みいただきます。口座番号・振込期限は、参加が決定した方にご案内します。振込手数料は各自負担となります。また、申込グループごとの振り込みとさせていただきます(複数グループでのまとめ入金はお受けできません)。

集合時間・集合場所

第1回 「埼玉・長瀞」コース

集合時間	午前7時30分
集合場所	新宿駅周辺

第2回 「群馬・碓氷峠」コース

集合時間	午前7時30分
集合場所	新宿駅周辺

• 詳細は参加が決定した方にお知らせします。

当日の受付方法

参加当日、受付で｢参加案内」と身分確認のため｢保険証(コピー不可)｣を呈示していただきます。

• 呈示がない場合は、参加できませんのでご注意ください。なお、詳細に関しては、参加が決定した方にお知らせします。

持ち物・服装

ハイキングに適した服装及び山歩きのできる靴、タオル、雨具、レジャーシートをご用意ください。なお、可能な方は帽子、水筒などもご用意ください。

申し込み

申込方法

1. WEB申請メニュー画面 に入ります。
2. メニュー画面より「体育奨励イベント」を選択します。
3. 希望イベント、コース・参加希望日を選択し、個人情報の取り扱いに同意のうえ、メールアドレスを入力し「送信」ボタンを押すと入力したメールアドレス宛てに確認のメールが自動送信されます(メールの受信制限をされている方は下記メールアドレスからの受信を許可してください)。
   メールアドレス: noreply@mail.its-kenpo.or.jp
   • 確認のメールが届かない場合は、登録したメールアドレスが間違えている可能性があります。その場合は1.から再度手続きを行ってください。
4. 届いたメールを確認いただき、メール記載のURLから申込画面を開き、注意事項をご確認のうえ、必要事項を入力し「申込する」ボタンを押してください。
   申込代表者の方は申込代表者名(カナ氏名)の欄と参加希望者の登録の2ヵ所に入力が必要となります。参加希望者を登録する際、緑色の『ここのボタンを押すと代表者情報が1行目に反映されます』ボタンを押してください(性別と続柄は別途入力が必要となります)。
   参加希望者が2名以上いる場合は入力欄をスクロールし(全画面表示されている場合は除く)一番右にある「追加」ボタンを押し入力欄を追加したうえで入力してください。
   
   • 「参加希望者」欄には参加される方全員の情報を入力してください。申込代表者の方も「参加希望者」欄に情報を入力いただく必要があります。「参加希望者」欄に登録が無い方は参加できませんのでご注意ください。
5. 申込内容確認画面にて申し込みいただいた内容を確認のうえ、「確認」ボタンを押してください。
6. 申込完了画面に遷移し申込受付番号が表示され、申込完了メールが自動送信され申込完了となります。申込完了メールは必ずご確認ください。
   メール記載の＜以下の方の登録を確認しました＞欄に申込代表者の方の名前が表示されているか必ず確認ください。申込代表者の方も参加希望で名前の表示が無い場合、参加希望者として登録されていません。その場合は申し込みをキャンセルし、申込期間内に再度お申し込みください。

申込上の注意

• 申し込み締め切りは、 3月24日(金)24時まで となります。締め切り後の申し込みはお受けできません。
• 保険証の記号・保険証の番号・申込代表者名(カナ氏名)・参加者名(カナ氏名)・生年月日・性別・続柄は資格認証のキーとなります。必ず保険証に記載されているとおりに入力してください。参加希望者全員分の入力が必要です。
• 申込代表者の方も「参加希望者」欄に必ず入力してください(申込代表者を含む参加予定者全員の入力が必要です)。入力がない場合、ご参加いただけません。
• 連絡先電話番号は申込代表者に連絡のとれる番号を入力してください。
• 当日の連絡先電話番号は、当日に申込代表者に連絡のとれる番号を入力してください。
• キャンセル待ちを希望の方は､キャンセル待ち希望を選択してください。
• 参加希望日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は、申し込みできません(後期高齢者医療制度による資格喪失の場合も同様)。
• 参加者の重複申し込みはお受けできません。
• 申し込み締め切り(3月24日(金)24時まで)までは、申込内容の確認・キャンセルが申込完了メールに記載のURLから行えます。変更の場合は申し込みをキャンセルし、再度お申し込みください。

• 定員を超えた場合は、グループ単位の抽選となります。

結果の通知

4月13日(木)にご入力いただいたメールアドレスに当選・落選の結果を送信します。

• 結果メールが届かない場合は、健康増進サービスセンターにお問い合わせください。
• 結果について電話でのお問い合わせは受けておりません。

キャンセル

各開催日2日前までは当選結果メールに記載のURLからキャンセルの手続きを行ってください(健康増進サービスセンターへの電話連絡は必要ありません)。
開催日前日にキャンセルされる場合と参加者の一部キャンセルの場合は、健康増進サービスセンターへ電話でご連絡ください。

• キャンセル料については 各開催日前日17:00まで無料 とし、それ以降のキャンセルは、参加料金の全額を違約金としてお支払いいただきます。
• 参加人数減もキャンセル料の対象となります。

キャンセル料	無料	全額
第1回 「埼玉・長瀞」コース	5月19日(金) 17:00まで	5月19日(金) 17:00以降
第2回 「群馬・碓氷峠」コース	6月30日(金) 17:00まで	6月30日(金) 17:00以降

その他

• イベント参加時におけるケガ、疾病の発病、その他の事故等につきましては、当健康保険組合に故意または重過失があると認められた場合を除き、一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
• 名前の貸し借りをして参加した場合と管理上支障があると判断された場合は、参加をお断りすることがあります。

• 大会実施にあたり新型コロナウイルス感染防止対策にご協力をお願いする場合もございます。