スポーツ施設申込利用方法

1.申し込み

  • 利用月の1か月前の申込受付期間内(申込受付期間一覧表参照 )に、下記のいずれかの方法でお申し込みください。
  • 利用は原則として被保険者及び被扶養者

<申込上の注意>

  • 1回の申し込みについて2時間とさせていただきます。4時間以上利用を希望する場合は、1申し込みを2時間とし複数回お申し込みください。申込時間帯については以下を参照してください(以下の時間帯に該当しない申し込みは落選とさせていただきます)。
    【大宮運動場】
    〔土・日・祝日〕
    「8:00~10:00」「10:00~12:00」「12:00~14:00」「14:00~16:00」「16:00~18:00」
    ※10月~12月は日没のため「16:00~18:00」は利用不可
    〔平日〕
    「9:00~11:00」「11:00~13:00」「13:00~15:00」「15:00~17:00」
    ※10月~12月は日没のため「15:00~17:00」は利用不可
    【サマディ門前仲町】
    〔土・日〕
    「11:00~13:00」「13:00~15:00」「15:00~17:00」「17:00~19:00」

  • 1回の申し込みは1面までとなります。大宮運動場において複数面の利用を希望する場合は、希望する面数分お申し込みください。抽選申込において利用可能な面数を超える申し込みは落選とさせていただきます。
  • 利用希望日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は、申し込みをすることができません(後期高齢者医療制度による資格喪失の場合も同様)。
  • 抽選申込において定員を超えた場合は抽選とさせていただきます。
  • 申し込みの状況により、ご希望に添えない場合があります。

≪申込書郵送(ファックス)先≫
〒169-8516
東京都新宿区百人町2-27-6
関東ITソフトウェア健康保険組合 健康増進サービスセンター
FAX 03-5925-5335

WEBで申し込む

以下のWEB申請メニュー画面で申し込みが出来ます。

≪対応ブラウザ≫
対応ブラウザ:Internet Explorer 11以上またはEdgeまたはSafari

  • ブラウザのJavaScript、Cookieを有効にしていないと遷移できません。
  • ブラウザにより一部動作が異なる場合があります。
  • 1文字目に「-(ハイフン)」が入っているメールアドレスは使用出来ません。
  • お使いの端末によっては対応ブラウザでも正しく表示されない場合があります。

申込受付期間内にWEB申請メニュー画面に入り以下の手順で申し込み手続きを行えます。

  1. WEB申請メニュー画面より「スポーツ施設(抽選申込)」を選択します。
  2. 希望施設、利用対象月を選択し、個人情報の取り扱いに同意します。
  3. メールアドレス入力画面でメールアドレスを入力し「送信」ボタンを押すと、登録したメールアドレス宛に確認のメールが自動送信されます(メールの受信制限をされている方はitscenter@as.its-kenpo.or.jpからの受信を許可してください)。確認のメールが届かない場合は登録したメールアドレスが間違えている場合があります。その場合は最初から手続きを行ってください。
  4. 届いたメールをご確認いただき、メール記載のURLから申込画面を開き、必要事項を入力し、「申込する」ボタンを押してください。
  5. 申込内容確認画面にて申し込みいただいた内容を確認のうえ、「確認」ボタンを押してください。
  6. 申込完了画面に遷移し申込受付番号が表示され、申込完了メールが自動送信され申込完了となります。申込完了メールは必ずご確認ください。

<WEB申込上の注意>

  • 受け付けは、受付期間の最終日24時までとなります。ただしメール登録後、メール記載の申込用URLをクリックした時点で24時を経過している場合は申し込み出来ません。
  • 「事業所記号」「被保険者番号」「申込代表者名(カナ氏名)」「生年月日」は資格認証のキーとなります。必ず保険証に記載されているとおりに入力してください。
  • 「利用時間」欄は申込可能な時間帯(上記<申込上の注意>参照)を入力してください。
  • その他上記<申込上の注意>を必ずご確認ください。

郵送・ファックスで申し込む

原則WEBによる申し込みとさせていただきます。WEBによる申し込みが出来ない場合のみ郵送、ファックスによる申し込みを受け付けいたします。

申込書を郵送・ファックスでお受けします。
東京健保組合大宮運動場(大宮けんぽグラウンド)、サマディ門前仲町で申込書が異なります。

  • 東京健保組合大宮運動場(大宮けんぽグラウンド)の申し込みする場合
    『東京健保組合大宮運動場(大宮けんぽグラウンド)申込書』
  • 借り上げテニスコート サマディ門前仲町の申し込みをする場合
    『借り上げテニスコート申込書<サマディ門前仲町>』

〒169-8516
東京都新宿区百人町2-27-6
関東ITソフトウェア健康保険組合 健康増進サービスセンター
FAX 03-5925-5335

  • 組合指定の申込書(大宮運動場は「東京健保組合大宮運動場(大宮けんぽグラウンド)申込書」、サマディ門前仲町は「借り上げテニスコート申込書」に必要事項をご記入のうえ、当組合・健康増進サービスセンターに郵送またはファックスでお送りください。
  • 「申込書」は「用紙ダウンロード 」よりダウンロードしていただくか健康増進サービスセンター(03-5925-5348)にご請求ください。

<郵送・ファックスでの申込上の注意>

  • 郵送での受け付けは、受付期間の最終日必着、ファックスでの受け付けは受付期間の最終日24時までなります。
  • 「事業所記号」「被保険者番号」「申込代表者名(カナ氏名)」「生年月日」は必ず保険証に記載されているとおりに記入してください。
  • その他上記<申込上の注意>を必ずご確認ください。

2.抽選結果の回答について

WEBから申し込みの方

申込結果回答日(申込結果回答日は申込受付期間一覧表を参照)にご登録いただいたメールアドレスに当選・落選の結果のメールが送信されます。

郵送・ファックスで申し込みの方

申込結果回答日(申込結果回答日は申込受付期間一覧表を参照)に申込書に記載された住所に当選・落選の結果が郵送されます。

3-1.当選(WEBから申し込みの方)

【大宮運動場】

  1. 当選結果メール記載の振込先に利用料金をお振込みください。
  2. 入金確認後、利用案内ダウンロード用のメールが送信されます。
  3. メール記載のURLから書類ダウンロード画面を開き、利用案内をダウンロードし印刷してください。

【サマディ門前仲町】

当選結果メール記載のURLから書類ダウンロード画面を開き、利用案内をダウンロードし印刷してください。

3-1.当選(郵送・ファックスで申し込みの方)

利用案内が届きます。大宮運動場利用の場合は指定口座に利用料金を必ずお振込みください(お振込みがない場合利用できません)。

3-2.落選(利用できません)

申込締切後に利用したいとき

空き照会について

空き状況の照会開始日(開始日は申込受付期間一覧表 をご覧ください)よりWEBによる空き照会及び申し込みがきます。

<空き照会及び申し込みについての注意事項>

  • 空き照会による申し込みができるのは、利用日の3日前までとなります。
  • 「事業所記号」「被保険者番号」「申込代表者名(カナ氏名)」「生年月日」は資格認証のキーとなります。必ず保険証に記載されているとおり入力(記入)してください。
  • その他上記<申込上の注意>を必ずご確認ください。

≪WEBによる空き照会及び申し込み≫

  1. 空き状況の照会開始日以降にWEB申請メニュー画面に入ります。
  2. メニュー画面より「スポーツ施設(空き照会)」を選択します。
  3. 希望施設、利用対象月を選択し、希望日を入力のうえ検索してください。
  4. 検索結果から面を選択します。連続して利用する場合は同じ面を選択してください。
  5. 面を選択後「予約手続きに進む」ボタンを押し、個人情報の取り扱いに同意します。「予約手続きに進む」ボタンを押して以降、30分以内に申込手続きを完了してください。完了しない場合、選択した面は無効となります。
  6. メールアドレス入力画面でメールアドレスを入力し「送信」ボタンを押すと、登録したメールアドレス宛に確認のメールが自動送信されます(メールの受信制限をされている方はitscenter@as.its-kenpo.or.jpからの受信を許可してください)。確認のメールが届かない場合は登録したメールアドレスが間違えている場合があります。その場合は最初から手続きを行ってください。
  7. 届いたメールをご確認いただき、メール記載のURLから申込画面を開き、必要事項を入力し、「申込する」ボタンを押してください。
  8. 申込内容確認画面にて申し込みいただいた内容を確認のうえ、「確認」ボタンを押してください。
  9. 申込完了画面に遷移し申込受付番号が表示され、申込完了メールが自動送信されます。この時点で申込手続き完了及び予約確定となります。申込完了メールを必ずご確認いただき以降の手続きを速やかに行ってください。
  10. 大宮運動場の場合は申込完了メールに記載の振込先に利用料金をお振込みください。
  11. 大宮運動場の場合は入金確認後、サマディ門前仲町は当組合にて内容確認後、利用案内ダウンロード用のメールが送信されます。メール記載のURLから簡易認証画面を経て書類ダウンロード画面を開き、利用案内をダウンロードしてください。

≪電話による空き照会及び申し込み≫

原則WEBによる申し込みとさせていただきます。WEBによる申し込みが出来ない場合は健康増進サービスセンターが≪WEBによる空き照会及び申込≫の1~9の手順で電話にて空き照会の確認を代理で行います(この場合、書類のやり取りは郵送またはファックスとなります)。

  1. 空き状況の照会開始日以降に健康増進サービスセンター(03-5925-5348)に電話をします。
  2. 利用日・利用施設をお伝えいただきます(利用者の方と同じ画面を使用しますので必ず利用日・利用施設を決めてからご連絡ください)。施設が取れましたら必要事項をお聞きしますのでお手元に保険証をご用意のうえご回答ください。すべての手続き終了後、予約確定となります。予約が取れたら申込書(申込書は用紙ダウンロード よりダウンロードしてください)を郵送またはファックスしてください。申込書が当組合到着後、利用案内を郵送いたします。
  • 電話による申し込みが出来るのは利用日の3日前(3日前が当組合の休日の場合はその前営業日)までです。

予約の変更・キャンセル

予約の変更

予約の変更はWEB上では行えません。必ず健康増進サービスセンター(03-5925-5348)まで電話でご連絡ください。

<変更についてのご注意>

  • 原則として申込代表者の変更はお受けできません。
  • メールアドレスの変更はお受け出来ません。手続きの途中でメールアドレスが変わった場合は健康増進サービスセンターへご連絡ください。
  • 日程の変更はお受けできません。日程を変更する場合はご予約の日程をキャンセルのうえ、改めて空き状況を照会し申し込み手続きを行ってください。

◇変更の手続きはお早めにお願いいたします。

予約のキャンセル

予約のキャンセルは以下の手続きで行ってください。

≪WEBで申し込みの場合≫
利用日当日まではWEB上でキャンセルが行えます。当選結果メールまたは利用案内ダウンロード用メールに記載のキャンセル用URLより手続きを行ってください。

≪郵送・ファックスで申し込みの場合≫
利用日の前営業日までに健康増進サービスセンター(03-5925-5348)まで電話でご連絡ください(ファックスによるキャンセルの連絡は受けておりません)。

<キャンセル料について>
当日のキャンセルに限り、キャンセル料として利用料金の全額をいただきます。

◇キャンセルの手続きはお早めにお願いいたします。

4.利用当日

各施設の受付に「利用案内」と「健康保険証(コピー不可)」を呈示してください。

※ スポーツ施設は屋外のため、天候により使用できないことがあります。

<利用上の注意>

  • 大宮運動場の当日のグランド状況については、現地管理事務所(048-623-2186)にお問い合わせください。
  • 名前の貸し借りをして利用した場合と管理上支障があると判断された場合は、利用をお断りすることがあります。

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