スポーツ施設申込利用方法
1.申し込み
- スポーツ施設の申込方法は抽選申込と空き照会申込の2通りあります。
- 抽選申込は利用月の1か月前の抽選申込受付期間内に、抽選申込を受け付け、抽選を実施します。その後、抽選で埋まらなかった日付を対象に空き状況の照会開始日以降に空き照会申込を受け付けます。
- 申込期間等の詳細(抽選申込受付期間・抽選申込結果回答日および空き状況の照会開始日)については申込受付期間一覧表をご覧ください。
- 2月分の抽選申込受付期間は12月となりますのでご注意ください。
- 利用は原則として被保険者及び被扶養者(外部の方だけのご利用はできません)。
申込上の注意
- ご利用は2時間単位となります。抽選申込は1回の申し込みについて2時間とさせていただきます。抽選申込で4時間以上利用を希望する場合は、1申し込みを2時間とし複数回お申し込みください。申込時間帯については以下を参照してください(以下の時間帯に該当しない抽選申込は落選とさせていただきます)。空き照会申込では空きがあれば連続してお取りすることも可能です。
【大宮運動場】 〔土・日・祝日〕 「8:00～10:00」「10:00～12:00」「12:00～14:00」「14:00～16:00」「16:00～18:00」 - 10月～12月は日没のため「16:00～18:00」は利用不可
〔平日〕 「9:00～11:00」「11:00～13:00」「13:00～15:00」「15:00～17:00」 - 10月～12月は日没のため「15:00～17:00」は利用不可
【サマディ門前仲町】 〔土・日〕 「11:00～13:00」「13:00～15:00」「15:00～17:00」「17:00～19:00」 - 1回の申し込みは1面までとなります。大宮運動場において複数面の利用を希望する場合は、希望する面数分お申し込みください。大宮運動場の野球グラウンドは4面、テニスコート、フットサルコートは2面です。抽選申込において利用可能な面数を超える申し込みは落選とさせていただきます。
- 利用希望日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は申し込みをすることができません(後期高齢者医療制度による資格喪失の場合も同様)。
- 抽選申込において定員を超えた場合は抽選とさせていただきます。
- 申し込みの状況により、ご希望に添えない場合があります。
2-1.抽選申込について
以下のWEB申請メニュー画面で申し込みが出来ます。
ご利用推奨環境についてはこちらをご確認ください。
- ブラウザのJavaScript、Cookieを有効にしていないと遷移できません。
- ブラウザにより一部動作が異なる場合があります。
- 1文字目に「-(ハイフン)」が入っているメールアドレスは使用出来ません。
- お使いの端末によっては対応ブラウザでも正しく表示されない場合があります。
【抽選申込手順】
抽選申込受付期間内にWEB申請メニュー画面に入り以下の手順で申込手続きを行えます。
- WEB申請メニュー画面より「スポーツ施設(抽選申込)」を選択します。
- 希望施設、利用対象月を選択し、個人情報の取り扱いに同意します。
- メールアドレス入力画面でメールアドレスを入力し「送信」ボタンを押すと、登録したメールアドレス宛に確認のメールが自動送信されます(メールの受信制限をされている方は下記アドレスからの受信を許可してください)。
メールアドレス: noreply@mail.its-kenpo.or.jp- 確認のメールが届かない場合は登録したメールアドレスが間違えている場合があります。その場合は最初から手続きを行ってください。
- 届いたメールをご確認いただき、メール記載のURLから申込画面を開き、必要事項を入力し、「申込する」ボタンを押してください。
- 申込内容確認画面にて申し込みいただいた内容を確認のうえ、「確認」ボタンを押してください。
- 申込完了画面に遷移し申込受付番号が表示され、申込完了メールが自動送信され申込完了となります。申込完了メールは必ずご確認ください。
WEBによる抽選申込上の注意事項
2-2.抽選結果の回答について
抽選申込結果回答日(回答日は申込受付期間一覧表 を参照)にご登録いただいたメールアドレスに当選・落選の結果のメールを送信します。
3-1.当選
【大宮運動場】
- 当選結果メール記載の振込先に利用料金をお振込みください。
- 入金確認後、利用案内ダウンロード用のメールを送信します。
- メール記載のURLから書類ダウンロード画面を開き、利用案内をダウンロードし印刷してください。
【サマディ門前仲町】
当選結果メール記載のURLから書類ダウンロード画面を開き、利用案内をダウンロードし印刷してください。
利用当日については下記、5.利用当日を参照してください。
3-2.落選(利用できません)
抽選申込締切後に利用したいとき
4.空き照会申込について
空き状況の照会開始日(開始日は申込受付期間一覧表 を参照)以降にWEBによる空き照会及び申し込みがきます。
空き照会申込上の注意事項
- 空き照会による申し込みができるのは、利用日の3日前までとなります。
- 「保険証の記号」「保険証の番号」「申込代表者名(カナ氏名)」「生年月日」は資格認証のキーとなります。必ず保険証に記載されているとおりに入力(記入)してください。
- その他上記＜申込上の注意＞を必ずご確認ください。
【空き照会申込手順】
- 空き状況の照会開始日以降にWEB申請メニュー画面に入ります。
- メニュー画面より「スポーツ施設(空き照会)」を選択します。
- 希望施設、利用対象月を選択し、画像認証後に希望日を入力のうえ検索してください。
- 検索結果から面を選択します。連続して利用する場合は同じ面を選択してください。
- 複数面希望する場合は、1.の手順から再度お手続きをしてください(サマディ門前仲町は1面となります)。
- 面を選択し、「予約手続きに進む」ボタンを押し、個人情報の取り扱いに同意します。「予約手続きに進む」ボタンを押して以降、30分以内に申込手続きを完了してください。完了しない場合、選択した面は無効となります。
- メールアドレス入力画面でメールアドレスを入力し「送信」ボタンを押すと、登録したメールアドレス宛に確認のメールが自動送信されます(メールの受信制限をされている方は下記アドレスからの受信を許可してください。
メールアドレス：noreply@mail.its-kenpo.or.jp- 確認のメールが届かない場合は登録したメールアドレスが間違えている場合があります。その場合は最初から手続きを行ってください。
- 届いたメールをご確認いただき、メール記載のURLから申込画面を開き、必要事項を入力し、「申込する」ボタンを押してください。
- 申込内容確認画面にて申し込みいただいた内容を確認のうえ、「確認」ボタンを押してください。
- 申込完了画面に遷移し申込受付番号が表示され、申込完了メールが自動送信されます。この時点で申込手続き完了及び予約確定となります。申込完了メールを必ずご確認いただき以降の手続きを速やかに行ってください。
- 大宮運動場の場合は申込完了メールに記載の振込先に利用料金をお振込みください。
- 大宮運動場の場合は入金確認後、サマディ門前仲町は当組合にて内容確認後、利用案内ダウンロード用のメールを送信します。メール記載のURLから簡易認証画面を経て書類ダウンロード画面を開き、利用案内をダウンロードしてください。
- 利用当日については下記、5.利用当日を参照してください。
5.利用当日
各施設の受付に「利用案内」と「保険証(コピー不可)」を呈示してください。
- スポーツ施設は屋外のため、天候により使用できないことがあります。
利用上の注意
- 大宮運動場の当日のグラウンド状況については、現地管理事務所(048-623-2186)にお問い合わせください。
- 名前の貸し借りをして利用した場合と管理上支障があると判断された場合は、利用をお断りすることがあります。
予約の変更・キャンセル
予約の変更
予約の変更はWEB上では行えません。必ず健康増進サービスセンター(03-5925-5348)に電話でご連絡ください。
変更についてのご注意
- 原則として申込代表者の変更はお受けできません。
- メールアドレスの変更はお受けできません。手続きの途中でメールアドレスが変わった場合は健康増進サービスセンターにご連絡ください。
- 日程の変更はお受けできません。日程を変更する場合はご予約の日程をキャンセルのうえ、改めて空き状況を照会し申込手続きを行ってください(空きがない場合は予約をお取りできません)。
◇変更の手続きはお早めにお願いいたします。
予約のキャンセル
利用日当日まではWEB上でキャンセルが行えます。当選結果メールまたは利用案内ダウンロード用メールに記載のキャンセル用URLより手続きを行ってください。
※キャンセル後、登録いただいたメールアドレスにメールが送信されますので、必ずご確認をお願いいたします。メールが届かない場合はキャンセルできていない可能性がありますので、キャンセル用URLよりご確認をお願いいたします。
＜キャンセル料について＞
当日のキャンセルに限り、キャンセル料として利用料金の全額をいただきます。
◇キャンセルの手続きはお早めにお願いいたします。