令和5年度冬季保養施設実施要領

2023年09月06日

• 実施要領ダウンロード(PDF/189KB)

利用資格

原則として、被保険者及び被扶養者。
(外部の方だけでのご利用はできません)

利用日数

原則として、1施設1回の利用で2泊3日まで。

開設期間

令和5年12月16日から令和6年3月31日まで。

• 施設により利用不可日がございますのでご注意ください(利用不可日は変更になる場合があります)。

詳細は 冬季保養施設実施要領(PDF/189KB) 別表をご覧ください。

対象施設

• 蓼科東急ホテル(長野・茅野)
• NASPAニューオータニ(新潟・湯沢)

詳細は 冬季保養施設実施要領(PDF/189KB) 別表をご覧ください。

利用料金

被保険者・被扶養者	1泊2食付	大人	5,500円
		こども	5,500円
その他の方	1泊2食付	大人	11,000円
		こども	11,000円

• 大人は13歳から、こどもは4歳から12歳までとなります。
  3歳以下の幼児の方は無料です(食事・寝具なし)。
• 利用料金は、直接現地のフロントにてお支払いください。

申込方法

申込受付期間は以下のとおりとなります。

申込対象期間 (希望日)	抽選申込受付期間	抽選申込結果回答日	空き状況の照会開始日
12/16～12/31	9/28～10/5	10/12(木)	10/16(月)
令和6年1/1～1/31	10/30～11/6	11/13(月)	11/15(水)
2/1～2/29	11/28～12/5	12/13(水)	12/15(金)
3/1～3/31	12/11～12/18	1/11(木)	1/15(月)

★3月分の抽選申込受付期間は12月となりますのでご注意ください。

• 直営・通年保養施設の受付期間と同じです。
• 宿泊日が属する月毎の申し込みとなります。
• 空き照会は空き状況の照会開始日の午前0時より申し込みを受け付けます。

抽選申込方法

WEB申請メニュー画面 の直営・通年・夏季・冬季保養施設(抽選申込)より申し込みをしてください。

• 申込方法の詳細は 申し込みから利用まで をご覧ください。

申込上の注意

• 受け付けは抽選申込受付期間の最終日24時までとなります。ただしメールアドレスを入力後、メール記載の申込用URLをクリックした時点で24時を経過している場合は申し込みできません。
• 保険証の記号・保険証の番号・申込代表者名(カナ氏名)・生年月日・性別・続柄は資格認証のキーとなります。必ず保険証に記載されているとおりに入力してください。
• 同施設で同じ日程が重なる申し込みはできません。
• 令和5年度より同一の記号・番号によるひと月の抽選申込回数の上限は直営・通年保養施設を含め5回となります。
• 抽選申込時にご希望の部屋タイプを選択いただけます(選択できる部屋タイプは施設により異なります)。ただし、状況によりご希望に添えない場合もありますので予めご了承ください。
• 月の最終日からの2泊(例：1/31～2泊)も選択いただけます。
• 同じ施設で2泊希望の場合において、1泊ずつ別々に申込手続きを行った場合はそれぞれ別々の申し込みの扱いとなります(1泊ごとに精算、部屋の移動が発生する場合があります)。
• 定員数に見合った部屋数を設定してください。
• 利用希望日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は、申込代表者として申し込みをすることができません(後期高齢者医療制度による資格喪失の場合も同様)。

• 定員を超えた場合のご利用は抽選により決定します。
• 申し込みの状況によりご希望に添えない場合があります。

抽選結果の通知

抽選申込結果回答日にご登録いただいたメールアドレスに当選・落選結果を送信します。

• 結果のメールが届かない場合は健康増進サービスセンターにお問い合わせください(結果のメールは抽選申込結果回答日の 14時ごろ より随時送信いたします。申込件数によっては送信終了まで時間がかかる場合がありますので、ご了承ください)。
• 結果について電話でのお問い合わせは受けておりません。

当選の場合 ※ この時点で予約確定です。

当選メール到着後、メール記載のURLから宿泊者情報詳細を入力してください。入力後、利用案内ダウンロード用URLの記載されたメールが送信されます。利用案内をダウンロードしてください。

落選の場合

利用できません。
キャンセル等により発生した空室の予約を希望される方は、空き照会申込方法 を参照ください。

空き照会申込方法

WEB申請メニュー画面 の直営・通年・夏季・冬季保養施設(空き照会)より申し込みをしてください。

• 空き状況の照会開始日よりWEB上で空き照会及び申し込みができます。
  なお、空き照会による申込可能期間は、利用日の4日前までです。
• 申込方法の詳細は 申し込みから利用まで をご覧ください。

申込上の注意

• 保険証の記号・保険証の番号・申込代表者名(カナ氏名)・生年月日・性別・続柄は資格認証のキーとなります。必ず保険証に記載されているとおりに入力してください。
• 同施設で3泊以上の申し込みはできません。
• 空きが無い日付は表示されません。また日付が表示される場合でもご希望の条件に合わない場合、部屋は表示されません。
• 月の最終日からの2泊をご希望する場合、申し込みができるのは2泊目が属する月の空き状況の照会開始日以降になります。
• 同じ施設で2泊希望の場合において、1泊ずつ別々に申込手続きを行った場合はそれぞれ別々の申し込みの扱いとなります(1泊ごとに精算、部屋の移動が発生する場合があります)。
• 定員数に見合った部屋タイプ、部屋数を指定してください。状況によりご希望に添えない場合もあります。
• 利用希望日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は、申込代表者として申し込みをすることができません(後期高齢者医療制度による資格喪失の場合も同様)。

• 空き状況の照会開始日については 申込方法 にある申込受付期間をご覧ください。

予約確定

抽選に当選した場合と空き照会後に予約した場合は、その時点で予約確定となります。予約確定後は利用日の9日前からキャンセル料が発生します。自動的にキャンセルになることはありませんので、内容の変更がある場合またはキャンセルする場合は、予約変更・キャンセル を参照のうえ手続きを行ってください。

予約変更

予約内容の変更はWEB上では行えません。健康増進サービスセンターへ電話でご連絡ください。

• 原則として申込代表者の変更はお受けできません。
• 利用当日の利用者の変更、追加はできません。
• メールアドレスの変更はお受けできません。手続きの途中でメールアドレスが変わった場合は、健康増進サービスセンターへご連絡ください。
• 日程の変更はお受けできません。ご予約の日程をキャンセルのうえ、改めて空き状況を照会し申し込み手続きを行ってください(空室がない場合は予約をお取りできません)。

キャンセル

自動的にキャンセルになることはありません。予約確定後、キャンセルされる場合は、必ずキャンセルの手続きを行ってください。またキャンセルされる場合は、ほかの利用希望者のことも考慮し、早めにお手続きください。

• 利用日の10日前まではWEB上でキャンセルが行えます。メールに記載のキャンセル用URLより手続きを行ってください。
• 利用日の9日前以降はキャンセル料が発生しますので、健康増進サービスセンターへ電話でご連絡ください。

キャンセル料について

キャンセルされる際は、違約金として以下の「キャンセル料」をお支払いいただきます。

• 利用人数減、泊数減の場合もキャンセル料の対象となります。
• 宿泊者情報詳細の入力または利用案内のダウンロード実施の有無にかかわらず、予約確定時点からキャンセル料の対象となります。

キャンセル料

取消日	利用日の前日を1日と数えて		利用当日
	10日前まで ※ 1	9日前から前日まで ※ 2
取消料	無料	利用料金の50％	全額

• 1の「10日前」、※ 2の「前日」及び利用当日が当組合の休業日や問い合わせ受付時間外等で連絡がつかない場合は、必ず利用する施設に直接連絡し、後日健康増進サービスセンターにもご連絡ください(利用日の10日前まではメールに記載のキャンセル用URLより手続きを行ってください)。
• キャンセル・変更等の手続きは、早めにお願いいたします。

利用当日

フロントで被保険者、被扶養者全員分の「保険証(コピー不可)」を呈示してください。呈示がない場合は、被保険者及び被扶養者以外(その他の方)の利用料金をお支払いいただきますのでご注意ください。

利用に際しての注意事項

• 保養施設を利用できるのは登録申請された方のみです。変更がある場合は必ず事前に健康増進サービスセンターに電話でご連絡ください。
• 利用当日の利用者の変更、追加はお受けできません。
• 名前の貸し借りをして利用した場合と管理上支障があると判断された場合は、利用をお断りすることがあります。

保養施設等の利用およびイベントにおける個人情報の取り扱いについて をお読みいただき、同意のうえお申し込みください。