令和5年度スポーツ施設実施要領

2023年01月20日

利用資格

被保険者及び被扶養者

開設期間

令和5年4月1日から令和6年3月31日まで。

  • 施設により利用不可日、冬季休止期間等がございますのでご注意ください。

対象施設

利用料金

抽選申込

利用月の1ヵ月前の抽選申込受付期間内に、WEBでお申し込みください。

  • 抽選申込受付期間はこちらをご覧ください。
  • 2月分の抽選申込受付期間は12月となりますのでご注意ください。

対応ブラウザ

利用推奨環境はこちらをご確認ください

  • ブラウザのJavaScript、Cookieを有効にしていないと遷移できません。
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  • 1文字目に「-(ハイフン)」が入っているメールアドレスは使用できません。
  • お使いの端末によっては対応ブラウザでも正しく表示されない場合があります。

申込方法

WEB申請メニュー画面のスポーツ施設(抽選申込)より申込みをしてください。

  • 申込方法の詳細はこちらをご覧ください。
申込上の注意
  • 受け付けは抽選申込受付期間の最終日24時までとなります。ただしメールアドレスを入力後、メール記載の申込用URLをクリックした時点で24時を経過している場合は申し込みできません。
  • 保険証の記号・保険証の番号・申込代表者名(カナ氏名)・生年月日は資格認証のキーとなります。必ず保険証に記載されているとおりに入力してください。
  • 利用希望日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は、申し込みをすることができません(後期高齢者医療制度による資格喪失の場合も同様)。

【大宮運動場】

  • 1回の申し込みは2時間となります。4時間以上利用を希望する場合は、1申し込みを2時間とし複数回お申し込みください。申込時間帯については、以下を参照してください(以下の時間帯に該当しない申し込みは落選とさせていただきます)。
    土・日・祝日
    • 8:00~10:00
    • 10:00~12:00
    • 12:00~14:00
    • 14:00~16:00
    • 16:00~18:00
    • 10月~12月は日没のため16:00~18:00は利用不可
    平日
    • 9:00~11:00
    • 11:00~13:00
    • 13:00~15:00
    • 15:00~17:00
    • 10月~12月は日没のため15:00~17:00は利用不可
  • 1回の申し込みは1面までとなります。複数面の利用を希望する場合は、希望する面数分お申し込みください。但し、野球グラウンドは4面、テニスコート、フットサルコートは2面です。抽選申込において利用可能な面数を超える申し込みは落選とさせていただきます。

【サマディ門前仲町】

  • 1回の申し込みは2時間となります。4時間以上利用を希望する場合は、1申し込みを2時間とし複数回お申し込みください。申込時間帯については、以下を参照してください(以下の時間帯に該当しない申し込みは落選とさせていただきます)。
    土・日
    • 11:00~13:00
    • 13:00~15:00
    • 15:00~17:00
    • 17:00~19:00
  • 定員を超えた場合のご利用は抽選により決定します。
  • 申し込みの状況によりご希望に添えない場合があります。

抽選結果の通知

抽選申込結果回答日にご登録いただいたメールアドレスに当選・落選結果を送信します。

  • 抽選申込結果回答日はこちらをご覧ください。
  • 結果のメールが届かない場合は健康増進サービスセンターにお問い合わせください。
  • 結果について電話でのお問い合わせは受けておりません。

当選の場合

【大宮運動場】

  1. 当選結果メール記載の振込先に利用料金をお振り込みください。
  2. 入金確認後、利用案内ダウンロード用のメールを送信します。
  3. メール記載のURLから書類ダウンロード画面を開き、利用案内をダウンロードし印刷してください。

【サマディ門前仲町】

  1. 利用案内ダウンロード用のメールを送信します。
  2. メール記載のURLから書類ダウンロード画面を開き、利用案内をダウンロードし印刷してください。

落選の場合

利用できません。
申し込みを希望の場合は、「空き状況の照会」を参照ください。

空き状況の照会

空き状況の照会開始日よりWEBによる空き照会及び申し込みができます。
なお、空き照会による申し込みができるのは、利用日の3日前までです。

  • 空き状況の照会開始日についてはこちらをご覧ください。

申込方法

WEB申請メニュー画面のスポーツ施設(空き照会)より申込みをしてください。

  • 申込方法の詳細はこちらをご覧ください。

申込完了後、申込受付番号が表示され、申込完了メールが送信されます。この時点で申込手続き完了及び予約確定となります。申込完了メールを必ずご確認いただき以降の手続きを速やかに行ってください。

【大宮運動場の場合】

  1. メール記載の振込先に利用料金をお振り込みください。
  2. 入金確認後、利用案内ダウンロード用のメールを送信します。
  3. メール記載のURLから書類ダウンロード画面を開き、利用案内をダウンロードし印刷してください。

【サマディ門前仲町の場合】

  1. 利用案内ダウンロード用のメールを送信します。
  2. メール記載のURLから書類ダウンロード画面を開き、利用案内をダウンロードし印刷してください。
申込上の注意
  • 保険証の記号・保険証の番号・申込代表者名(カナ氏名)・生年月日は資格認証のキーとなります。必ず保険証に記載されているとおりに入力してください。
  • 利用希望日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は、申し込みをすることができません(後期高齢者医療制度による資格喪失の場合も同様)。

変更

予約内容の変更はWEB上では行えません。健康増進サービスセンターへ電話でご連絡ください。

  • 原則として申込代表者の変更はお受けできません。
  • メールアドレスの変更はお受けできません。手続きの途中でメールアドレスが変わった場合は、健康増進サービスセンターへご連絡ください。
  • 日程の変更はお受けできません。ご予約の日程をキャンセルのうえ、改めて空き状況を照会し申し込み手続きを行ってください(空きがない場合は予約をお取りできません)。

キャンセル

自動的にキャンセルになることはありません。予約確定後、キャンセルされる場合は、必ずキャンセルの手続きを行ってください。

  • 利用日当日までWEB上にてキャンセルが行えます。メールに記載のキャンセル用URLより手続きを行ってください。

キャンセル料について

当日のキャンセルに限り、キャンセル料として利用料金の全額をいただきます。
キャンセル・変更等の手続きは、お早めにお願いいたします。

利用当日

各施設の受付に利用案内と保険証(コピー不可)」を必ず呈示 してください。

利用に際しての注意事項
  • 大宮運動場の当日のグラウンドの状況については、現地管理事務所(048-623-2186)にお問い合わせください。
  • サマディ門前仲町は強風・大雨の場合利用できないことがあります。テニスコートの利用可否については、サマディ門前仲町(0120-913-996)にお問い合わせください。
  • 名前の貸し借りをして利用した場合と管理上支障があると判断された場合は、利用をお断りすることがあります。
  • 利用権利の譲渡(転売・オークション等を含む)は禁止します。

その他

実施要領は、ITSホームページからもご覧いただけます。

健康増進サービスセンター
〒169-8516 東京都新宿区百人町2-27-6
関東ITソフトウェア健康保険組合・健康増進サービスセンター

TEL 03-5925-5348(保養施設・イベント等)
受付時間 月曜~金曜(祝日・年末年始を除く) 9:00~17:00
  • 時間外は受け付けておりませんのでご了承ください。
  • 電話番号はお間違いのないようご注意ください。

個人情報の取り扱いについては、こちらをご覧ください
「保養施設等の利用およびイベントにおける個人情報の取り扱いについて」をお読みいただき、同意のうえ、氏名欄に記入しお申し込みください。

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