ＩＴＳ旅行パック申し込みに関してのご案内とご注意
ITS旅行パックは、【航空機・鉄道・バス＆宿泊】がセットになったパック商品です。
お申込の前に、必ずお読みください。
■お申込からご出発まで（国内・海外共通）
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■【1】旅行のお申し込み！ 専用の「予約手配依頼書」に必要事項を記入し、受付締切日を確認のうえ、ＩＴＳ旅行センターへファックスしてください（郵送可）。
※ファックスは24時間受信可能ですが、営業時間外の着信分は翌営業日扱いとなります。受付締切日にご注意ください。 ※受付締切日に申し込む場合は、ファックスの到着確認をＩＴＳ旅行センター（TEL：03-5348-7811）へお願いいたします。 ◆国内・海外旅行とも10営業日前17:00まで。 ■「10営業日前受付締切日早見表」■ 【予約手配依頼書の入手方法】 ●予約手配依頼書のダウンロードは〔コチラ〕
■【2】補助金の申請！ 予約が取れた方は「ＩＴＳ旅行パック利用補助金申請書（承認書）」に必要事項を記入のうえ、翌日午前中までに保険施設サービスセンターへファックス（郵送の場合は速達）で申請してください。 ※期日までに申請書の提出がない場合などは補助金差引き前の旅行代金にてご請求書を発行します。なお、ご入金確認後に補助金利用の承認があった場合は補助金金額を返金いたしますが、その際の振込みに関する手数料はご負担いただきます。 ●補助金の利用限度は年度内（4月～翌年3月）2回までとなり、1回のご利用につき旅行代金（基本旅行代金）の半額補助（上限10,000円）となります。 ●差額・追加代金（料金）と表示してある代金（料金）、オプショナルツアー（プラン）商品及び取消料に関しては、補助金の対象とはなりませんので注意ください。 ＩＴＳ旅行パック利用補助金申請書（承認書）のダウンロード
●「ＩＴＳ旅行パック利用補助金申請書（承認書）ＩＴＳ旅行センター用」は〔コチラ〕または、保健施設サービスセンター（TEL：03-5925-5348）にご請求ください。 ＦＡＸで【保健施設サービスセンター】へお送りください。
※ファックス番号はお間違えのないようにご注意ください。ＦＡＸ番号：０３－５９２５－５３３５ 郵送の場合は郵便事情により時間が掛かる事がありますので、余裕を持ってお送りください。 《送付先》 〒169-8516 東京都新宿区百人町2-27-6 関東ITソフトウェア健康保険組合 保健施設サービスセンター 宛 TEL：03-5925-5348 ■【3】旅行代金のご請求とお支払い 補助金申請完了後にITS旅行センターよりご指定の送付先へ「ご請求書」を郵送いたしますので、内容を確認のうえ、期日までにお振込みください。なお、振込手数料は各自負担とさせていただきます。 受付締切日または締切日間際のお申込みの場合はご請求書のFAX送付も可能ですので、ご予約時にFAX番号をお申し出ください。 利用に関する確認書、クーポン類はご入金確認後の発送となります。 振込先のご案内はコチラ
■【4】最終確認書等 ご入金確認後、ＩＴＳ旅行センターより航空券、乗車券類、利用クーポン、旅程表等を利用代表者の方へ宅配便でお送りします。大まかな時間帯指定が可能ですので、予約回答の際にお申し出ください。
ご入金確認後、利用日（出発日）の５～７日前に施設利用書、予約確認書または利用クーポン等を利用代表者の方へFAX送付、郵送または宅配便にてお送りします。 利用クーポン以外は原則、FAX送付となります。FAX受信が出来ない方は郵送しますが、郵便事情で時間が掛かる場合があります。 |
★発送目安
●H23年7月1日新規申請分より“関東ITソフトウェア厚生年金基金”の補助が変更となります！
年度内２泊までが１泊分増え、３泊まで利用可能となります！
年度内２泊までが１泊分増え、３泊まで利用可能となります！
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■関東ＩＴソフトウェア厚生年金基金加入の皆様へ ※H23年7月1日新規申請分より“関東ITソフトウェア厚生年金基金”の補助が利用可能です。ただし、日帰りバス旅行は引き続き対象外となりますので、ご注意ください。 厚生年金基金の補助金利用には別途、申請が必要です。 厚生年金基金補助金を利用の際は予約内容の確認時に利用の旨をお申し出ください。また、予約完了後、速やかに申請のお手続きをしてください。 関東ＩＴソフトウェア厚生年金基金加入の皆様は、ITS旅行パックをご利用の際、１泊につき2,000円の補助金が受けられます。 ただし、厚生年金基金の補助利用は下記施設利用に対して年度内３泊までです。 ・ＪＴＢの指定旅館・ホテル ・ＩＴＳ旅行パック ・ITS旅行センター契約保養施設（日帰りバス旅行を除く） ・公的施設 ご利用の際は、所定の補助金申請書に記入のうえ、予約完了後、速やかに厚生年金基金宛へＦＡＸ（郵送可）してください。 手続きが遅れると基金利用補助が受けられない場合があります。 また、「契約保養施設利用補助金申請書（承認書）ＩＴＳ旅行センター用」の厚生年金基金補助金欄の「利用する」に○印を付けてください。 ※申請書は「関東ＩＴソフトウェア厚生年金基金」ホームページよりダウンロードが可能です。 ※利用補助のお問い合わせ、申込書の請求は、直接基金へお願いいたします。 関東ＩＴソフトウェア厚生年金基金 TEL：03-3588-1571 〒107-0052 東京都港区赤坂6-4-2 赤坂MSﾋﾞﾙ3F ※旅行の内容・代金に関することは、ITS旅行センター（℡：03-5348-7811）へお問い合わせください。 |
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■渡航手続のご案内 海外旅行をお申込みの方は渡航先の出入国カード類を代行作成する「渡航手続き代行契約」をおひとり2,100円にて別途お申込みが可能です。 ただし、渡航先により出入国カード類の入手が出来ない場合等はお引き受け出来ません。また、本契約は関係国への出入国が許可されることを保証するものではありません。 入国査証（ビザ）の取得に関しては別途費用がかかります。 |
| 国内旅行 | ||
| 旅行契約の解除期日 | 取消料（おひとり） | |
| 1）旅行開始日の前日から起算してさかのぼって21日目にあたる日以前の解除 | 無料 | |
| 2）旅行開始日の前日から起算してさかのぼって20日目以降8日目にあたる日まで | ※旅行代金の20％ | |
| 3）旅行開始日の前日から起算してさかのぼって7日目以降2日目にあたる日まで | ※旅行代金の30％ | |
| 4）旅行開始日の前日の解除 | ※旅行代金の40％ | |
| 5）旅行開始日の当日の解除（6を除く） | ※旅行代金の50％ | |
| 6）旅行開始後の解除または無連絡不参加 | ※旅行代金の100％ | |
※出発日・コース・利用便・宿泊施設等行程中の一部を変更される場合も上記取消料の対象となります。ただし、予約受付締切後の変更はできません。 （予約受付締切日については「お申込方法」を参照）
※旅行代金とは、お１人様当たりの基本旅行代金と追加手配分を加算した金額となります。 また、人数変更に伴い一室当たりのご利用人数の変更、ご利用のお部屋タイプの変更などが発生する場合は別途ご精算させていただきますので予めご了承ください。
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※解除期日とは、営業時間内に解除する旨をお申し出いただいた時を基準とします。 ※出発日・コース・利用便・宿泊施設等行程中の一部を変更される場合も上記取消料の対象となります。ただし、予約受付締切後の変更はできません。（予約受付締切日については「お申込方法」を参照） ※旅行代金とは、お１人様当たりの基本旅行代金と追加手配分を加算した金額となります。また、人数変更に伴い一室当たりのご利用人数の変更、ご利用のお部屋タイプの変更などが発生する場合は別途ご精算させていただきますので予めご了承ください。 |
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■旅行に関してのお問い合わせ・空席状況・変更・キャンセル等は ＩＴＳ旅行センター TEL.０３－５３４８－７８１１
営業時間９：００～１７：００／月～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）株式会社ジェイ・シー・ツーリスト 東京都知事登録旅行業第２-４３２３号 〒169-0073 東京都新宿区百人町2-4-6 メイト新宿ビル1F |