届出書作成プログラム利用方法　<ITS>

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届出書作成プログラム利用方法

資格取得届利用方法
　　└ 初期設定
　　└ 被保険者情報入力・修正・削除
　　└ 資格取得届印刷

資格喪失届利用方法
　　└ 初期設定
　　└ 被保険者情報入力・修正・削除
　　└ 資格取得届印刷

プログラムの概要

・このプログラムは、必要な事項を入力・印刷することによって簡単に届出書を作成できるようにしたものです。

プログラムの利用環境

・OS：Windows2000、XP（Linux、MacなどWindows以外のOSでは動作しません。）

・メモリー：512MB以上

・ハードディスクの空き容量が50MB以上必要です。

・カラープリンターが必要です。印刷の際は、「詳細モード」などより綺麗に印刷できるモードで印刷してください。

・解凍ソフト

プログラムのダウンロード

・用途に応じてそれぞれのプログラムをダウンロードして適当なフォルダー内に保存してください。

・資格取得届、資格喪失届両方を利用する場合は、それぞれのプログラムを同一フォルダー内にダウンロード
　　してください。

・資格取得届のダウンロードはこちら、　資格喪失届のダウンロードはこちら

・必ず利用するパソコンにダウンロードしてください。

プログラムのインストール

・ダウンロードしたファイルは圧縮されていますので、解凍してください。

・解凍すると、資格取得届は＊＊＊＊.exeという実行ファイルができます。

・解凍すると、資格喪失届は＊＊＊＊.exeという実行ファイルができます。

・アンインストールしたい場合は、これらの実行ファイルを削除してください。

資格取得届利用方法

・＊＊＊＊.exeを起動すると以下の初期画面が表示されます。

【プルダウンメニューの説明】
設定：	お使いのプリンターの設定画面を表示します。
初期設定：	当プログラムを初めて利用する際に、事業所情報等を登録していただきます。ここで登録された情報はすべての被保険者資格取得届や被保険者資格喪失届に自動的に印刷されます。詳細は、　こちらをご覧ください。
ヘルプ：	当プログラムの利用方法についてのヘルプを参照できます。
バージョン情報：	当プログラムのバージョン情報を確認できます。
終了：	当プログラムを終了します。

資格取得届利用方法　～初期設定～

・各届出書に共通で印刷される事業所情報等を入力し、登録する機能です。

・例えば被保険者資格取得届を起動し初期設定で事業所情報等を登録すると、被保険者資格喪失届では
　　登録する必要はありません。

・何も登録しなかった場合はすべてブランクで印刷されますので、手書きで記入するかスタンプなどを押印して
　　提出してください。

・一度登録した初期情報を修正したい場合は、再度「初期設定」メニューを選択してください。
　　前回登録した内容が表示され修正可能です。

【初期設定画面の説明】
健康保険被保険者証の記号：	当健康保険組合で決定した事業所記号を登録してください。
郵便番号：	事業所所在地の郵便番号を登録してください。
事業所在地：	事業所在地を登録してください。全角３４文字までの登録が可能です。３４文字以上になる場合は、ブランクのまま印刷し、手書きで記入するか住所スタンプを押印してください。
事業所名称：	略称ではなく、正式な事業所名所を登録してください。全角４５文字まで登録が可能です。４５文字以上になる場合は、ブランクのまま印刷し、手書きで記入するか社名スタンプを押印してください。
事業主氏名：	事業主の氏名を登録してください。全角３８文字まで登録が可能です。３８文字以上になる場合は、ブランクのまま印刷し、手書きで記入するか事業主氏名スタンプを押印してください。
電話：	事業所の代表電話番号を登録してください。
年金整理記号：	社会保険事務所で決定した記号を登録してください。
保険料の納入告知書の記号：	納入告知書に記載されている事業所記号を登録してください。
厚生年金基金番号：	基金の認可番号を登録してください。
基金の事業所番号：	基金で決定した番号を登録してください。
社会保険労務士の提出代行署名：	代行する社会保険労務士を登録してください。
印刷種別：	基金未加入用（４枚）、基金加入用（６枚）、基金加入用（７枚）の３つの中から選択してください。ここで選択された印刷種別に応じた被保険者資格取得届が自動的に印刷されます。

資格取得届利用方法　～被保険者情報入力・修正・削除～

・「初期設定」で事業所情報等を登録した後、各個人の情報を登録して必要な届出書を印刷します。

・メニュー画面の「新規追加」ボタンをクリックすると以下の被保険者情報の入力フォームが表示されます。

・また、一度入力した被保険者情報を修正したい場合は、修正したい被保険者を選択し
　　ダブルクリックするか、「修正」ボタンを押してください。

・また、入力した被保険者情報を削除したい場合は、削除したい被保険者を選択し
　　「削除」ボタンを押してください。

【被保険者情報入力フォームの説明】
健康保険の被保険者番号：	当健康保険組合で決定した被保険者番号を登録してください。被保険者別に追番号を登録してください。
氏名（フリガナ）：	被保険者の氏名（フリガナ）を登録してください。姓名それぞれ全角８文字まで登録できます。８文字以上になる場合は、ブランクのまま印刷し、手書きで記入してください。
氏名（漢字）：	被保険者の氏名（漢字）を登録してください。姓名それぞれ全角１６文字まで登録できます。１６文字以上になる場合は、ブランクのまま印刷し、手書きで記入してください。外国人の場合は、カタカナで登録してください。
生年月日：	「昭和」「平成」「大正」の中から選択し、生年月日を登録してください。生年月日とこの後登録する資格取得の年月日とを照合して、自動的に７０歳以上かどうかの判定をして７０歳以上であれば「○」表示に変わります。
種別（性別）：	「男」「女」「坑内員」の中から選択してください。
取得区分：	「新」「再」の中から選択してください。初めて厚生年金保険の被保険者となったときは「新」を、以前に厚生年金保険の被保険者であった方が再び厚生年金保険の被保険者となったときは「再」を選択してください。
基礎年金番号：	年金手帳（基礎年金番号の通知書を含む）の基礎年金番号を登録してください。
資格取得の年月日：	雇用契約の年月日に関わらず、実際に使用し始めた年月日を登録してください。
報酬月額：	通貨によるものの額　報酬のうち臨時に受けるものおよび年３回以下の回数で支払　われる賞与以外のもので、通貨で支払われる賃金、給料、俸　給、手当、賞与その他いかなる名称であるかを問わず、労働　者が労働の対償として受けるものすべてについて健康保険　法第４２条第１項各号または厚生年金保険法第２２条第１項　各号の規定によって算定した額を登録してください。現物によるものの額　報酬のうち食事、住宅、被服など通貨以外のもので支払われ　るものについて健康保険法第４６条第１項もしくは第２項また　は厚生年金保険法第２５条の規定により、地方社会保険事　務局長などの定めた価額によって算定した額を登録してくだ　さい。
標準報酬月額：	（健）　報酬月額の合計の額を健康保険法第４０条に掲げられている　「標準報酬区分表」にあてはめて得られた標準報酬月額を登　録してください。（年）　報酬月額の合計の額を厚生年金保険法第２０条に掲げられ　ている「標準報酬区分表」にあてはめて得られた標準報酬月　額を登録してください。
被扶養者届け添付の有無：	資格取得届に被扶養者（異動）届を添付している方については「有」を、添付していない方については「無」を選択してください。
郵便番号：	被保険者住所の郵便番号を登録してください
被保険者住所（フリガナ）：	被保険者住所のフリガナを登録してください。フリガナは全角４５文字まで入力できます。４５文字以上になる場合は、ブランクのまま印刷し、手書きで記入してください。
被保険者住所（漢字）：	被保険者住所を登録してください。全角４５文字まで入力できます。４５文字以上になる場合は、ブランクのまま印刷し、手書きで記入してください。
備考：	次の事項について記入してください。全角で２０文字まで登録できます。　（ａ）健康保険法第１１８条第１項各号いずれかに該当する方　　　についてはその旨を登録してください。　（ｂ）前に厚生年金保険の被保険者であった方で、最後に被　　　保険者の資格を喪失したのちに氏名を変更した方につい　　　ては、変更前の氏名を登録してください。　（ｃ）資格取得時までに引き続いて厚生年金保険の第四種被　　　保険者であった方については、その旨および管轄社会保　　　険事務所名（社会保険事務所名）を登録してください。
【以下、初期設定の印刷種別で基金加入用を選択した場合のみ表示される厚生年金基金固有情報入力フォームの説明】
類別：	基金規約に類別区分のある場合のみ該当する数字を登録してください。
加入員番号：	基金で決定した番号をを登録してください。
標給：	基金規約に標準報酬と異なる報酬を標準給与を定めている場合のみ登録してください。
適用区分：	加算型の制度の場合のみ次の区分により該当する数字を登録してください。　１：適用者　２：未適用者（適用有資格者であるが、適用待期中の者）　３：適用除外者（適用無資格者）
基給：	加算型の制度の場合のみ加算部分で使用する給与を登録してください。定額制の場合、登録は不要です。
取得者区分：	次の区分により該当する事由を選択してください。　事業所間異動者　　転勤　新規加入者　　初めて基金に加入した者　再加入者　　基金に再加入した者　再取得が明らかであった者　　資格喪失時に再取得が明らかであった者（出向者等）　受給権者　　退職年金の受給権を有する者　転入者　　加算型基金で出向中の期間を通算する制度の場合の出向先からの転入者

資格取得届利用方法　～被保険者資格取得届印刷～

・「初期設定」や「新規追加」で登録した事業所情報や被保険者情報に基づいて被保険者資格取得届を印刷します。

・メニュー画面の「印刷プレビュー」ボタンをクリックすると被保険者資格取得届の１枚目の印刷イメージが確認できます。

・メニュー画面で印刷したい被保険者情報のチェックボックスにチェックして、「印刷開始」ボタンをクリックすると被保険者資格取得届を印刷します。

資格取得届利用方法　～保存～

・登録した被保険者情報をＣＳＶ形式で保存することができます。

・一度保存した情報に被保険者情報を追加して保存したい場合は、「読込」でファイルを読み込んだ上で被保険者情報を追加して保存してください。

・保存する被保険者情報は重要な個人情報が含まれています。ファイルとして保存する場合は、担当者様の責任において管理してください。

資格取得届利用方法　～読込～

・保存した被保険者情報を読み込みます。なお読み込みができるのは１ファイルのみです。

・被保険者資格取得届で保存した被保険者情報ファイルを被保険者資格喪失届でも読み込むことが可能です。

資格喪失届利用方法　～被保険者情報入力・修正・削除～

・「初期設定」で事業所情報等を登録した後、各個人の情報を登録して必要な届出書を印刷します。

・メニュー画面の「新規追加」ボタンをクリックすると以下の被保険者情報の入力フォームが表示されます。

・また、入力した被保険者情報を削除したい場合は、削除したい被保険者を選択し
　　「削除」ボタンを押してください。

【被保険者情報入力フォームの説明】
健康保険被保険者の番号：	当健康保険組合で決定した被保険者番号を登録してください。被保険者別に追番号を登録してください。
氏名：	被保険者の氏名を登録してください。姓名それぞれ全角１５文字まで登録できます。１５文字以上になる場合は、ブランクのまま印刷し、手書きで記入してください。外国人の場合は、カタカナで登録してください。
生年月日：	「昭和」「平成」「大正」の中から選択し、生年月日を登録してください。
種別（性別）：	「男」「女」「坑内員」の中から選択してください。
基礎年金番号：	年金手帳（基礎年金番号の通知書を含む）の基礎年金番号を登録してください。
資格喪失年月日：	次の年月日を記入してください。（１）被保険者が退職した日の翌日または死亡した日の翌日（２）被保険者が本店から支店などに転勤したための資格喪失であるときは　　その当日（３）被保険者が７０歳に達した日（７０歳の誕生日の前日）なお、退職日を先に登録した場合は自動的に退職日の翌日が表示されます。
退職日：	資格喪失年月日を登録すると自動的に資格喪失年月日の前日が表示されます。
資格喪失の原因：	「その他」「死亡」「７０歳」の中から選択してください。
標準報酬月額：	（健）　報酬月額の合計の額を健康保険法第４０条に掲げられている　「標準報酬区分表」にあてはめて得られた標準報酬月額を登　録してください。（年）　報酬月額の合計の額を厚生年金保険法第２０条に掲げられ　ている「標準報酬区分表」にあてはめて得られた標準報酬月　額を登録してください。
被扶養者の有無：	被扶養者の有無を選択してください。「有」を選択した場合は、被扶養者の人数も登録してください。
被保険者証回収区分：	以下の３つの中から選択してください。「添付」：この届出書に被保険者用の「健康保険被保険者証」を添付したとき「返不能」：この届出書に「健康保険被保険者証回収不能届」を添付したとき「滅失」：この届出書に健康保険被保険者証滅失届」を添付したとき
【以下、初期設定の印刷種別で基金加入用を選択した場合のみ表示される厚生年金基金固有情報入力フォームの説明】
類別：	基金規約に類別区分のある場合のみ該当する数字を登録してください。
加入員番号：	基金で決定した番号をを登録してください。
標給：	基金規約に標準報酬と異なる報酬を標準給与を定めている場合のみ登録してください。
適用区分：	加算型の制度の場合のみ次の区分により該当する数字を登録してください。　１：適用者　２：未適用者（適用有資格者であるが、適用待期中の者）　３：適用除外者（適用無資格者）
基給：	加算型の制度の場合のみ加算部分で使用する給与を登録してください。定額制の場合、登録は不要です。
給付対象給与：	加算型の制度の場合のみ給付金算定基礎給与を登録してください。
中断：	加算型の制度で加算適用期間の中断中である場合、チェックボックスにチェックを入れてください。
喪失事由：	次の区分により該当する事由を選択してください。　事業所間異動　死亡　再取得が明らかな者　その他　定年　やむを得ない事由　自己都合　懲戒解雇　７０歳　高齢任意加入者
郵便番号：	資格喪失後の正確な郵便番号を登録してください。（転勤の場合、登録は不要です）
被保険者住所（フリガナ）：	資格喪失後の正確な住所のフリガナをカタカナで登録してください。（転勤の場合、登録は不要です）
被保険者住所（漢字）：	資格喪失後の正確な住所のフリガナをを登録してください。（転勤の場合、登録は不要です）
９月適用標準給与月額：	算定基礎届を提出した者で１０月以降提出の喪失届により８月以前に遡って喪失する者についてのみ９月より適用される標準報酬月額を登録してください。