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トスラブ 会議室 予約・利用方法

 予約方法
完全予約制です。下記予約係へ直接電話でお申し込みください。
※予約は利用予定月の3ヶ月前から受け付けを行っております。

受付時間 10時〜21時 ご予約は連続2日以内です。

※ご予約の際は次のことをお伝えください。
1.利用希望日・時間
2.人数(被保険者・被扶養者、同伴者の内訳)
3.事業所記号
4.事業所名
5.利用代表者氏名
6.連絡先電話番号
7.使用目的(できるだけ具体的に)
8.備品利用の有無
9.昼食希望の有無(関東ITソフトウェア健保会館を除く)

会議室 予約・問い合わせ   受付時間 10時〜21時

関東ITソフトウェア健保会館 中国料理 桜華樓 予約係 
TEL 03-5925-5333
FAX 03-5925-5325

市ヶ谷健保会館 リストランテ アル・ファーロ 予約係
TEL. 03-3225-1133
FAX. 03-3354-6726

山王健保会館 木都里亭 予約係
TEL. 03-5570-1803
FAX. 03-5570-1804

※ホワイトボード等の備品を無料でお貸しします。予約時にお申し込み下さい。     
※備品内容等についてはレストラン予約係にお問い合わせください。

●会議ランチ

昼食をランチ形式でご用意できます。ご予約の際にお伝えください。
※関東ITソフトウェア健保会館は会議昼食はございません

山王健保会館 /松花堂弁当(被保険者・被扶養者735円、同伴者1,050円)
            赤坂膳(被保険者・被扶養者1,050円、同伴者1,575円)
市ヶ谷健保会館/会議ランチA(被保険者・被扶養者735円、同伴者1,050円)
           会議ランチB(被保険者・被扶養者1,050円、同伴者1,575円)
           会議軽食(18時以降)(被保険者・被扶養者350円、同伴者500円)

※会議ランチは、1Fリストランテ アル・ファーロでご提供いたします。
※会議軽食は、18時以降サンドイッチをご用意いたします。
※料金はお一人様税込(サービス料はいただいておりません)。メニューについてはレストラン予約係に
  お問い合せください。


利用方法
予約後、ITS会議室利用書を事前に各レストラン予約係までFAXでお送りのうえ、当日フロントへ提出してください。
利用料金の支払方法
利用当日に、現金またはクレジットカードでのお支払となります。
変更・キャンセル
各予約係へ直接電話でご連絡ください。
キャンセル料
当日キャンセルされた場合のみ、利用料金を全額キャンセル料としてお支払いいただきます。

利用上の注意
●会議室のご利用は21時(山王健保会館は17時)までで延長はございません。
●マイクのご利用は、大久保は1F A+B室、山王はA+B室、市ヶ谷はF室の利用時に限らせていただきます。
●名前の貸し借りをして利用した場合と管理上支障があると判断された場合は、ご利用をお断りすることがあり
  ます。
●会議室利用の際、使用する資料・備品等は、お預かりできません。
●お持ち込みによるご飲食はお断りしています。

会議室利用時の健康保険証呈示について
会議室では、利用時(会議ランチ含む)に「健康保険証(コピー不可)」の呈示により、被保険者・被扶養者であるか否かの資格確認をしておりますので、必ずお持ちください。
呈示がない場合は、ご利用をお断りさせていただく場合とビジター料金をお支払いいただく場合があります。
会議室利用で会議ランチ・軽食を利用する場合は「ITSレストラン利用資格の事前確認申請書」を事前に申請いただければ、ご利用時に健康保険証の呈示を省かせていただきます。なお、この場合、組合の確認印が押された事前申請書のコピーは持参していただきます。
お問い合わせは保健施設サービスセンター(TEL03-5925-5348)へどうぞ。


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