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適用関係届書のフロッピーディスクによる届出方法について

平成１４年７月１日（月）から適用関係届書について、現行の「紙」による届出方法のほかに「資格取得届」「資格喪失届」「算定基礎届」「月額変更届」「賞与支払届」の ５つの届書について、フロッピーディスク（以下「ＦＤ」と略）による届出が可能となりました。 ＦＤ作成条件等はすでに年金事務所および日本年金機構ホームページにて案内されていますが、そのＦＤ作成概要および届出方法は下記のとおりです。

なお、厚生年金基金にご加入の事業所は、加入先の基金にお尋ねください。

1. パソコンソフトを利用し作成したＦＤによる届出の場合

   （１） 日本年金機構ホームページ（http://www.nenkin.go.jp/）より、「届書作成プログラム」をダウンロードしてください。「届書作成プログラム」には、ＦＤと一緒に提出して頂く「磁気媒体届書総括票」の作成機能があります。

   （２） 「届書作成プログラム」で、各届書の入力終了後、入力画面のファイルメニューより「届出内容一覧表作成」を選択し「届出内容一覧表」をプリントアウトしてください。

   （３） 「ＦＤ作成画面」よりＦＤの作成を行ってください。ＦＤ作成が正常に終了すると、総括表届出画面が表示されますので、（磁気媒体届書総括票は自動作成されます）Ａ４サイズにプリントアウトしてください。

   ※ 「磁気媒体届書総括票」の（注）には《＊》が表示されています。（ 別紙１(図１)参照） ※ 「ＦＤ」には規定のラベルを貼付してください。（ 別紙２(図２)参照） ※ 「届出内容一覧表」を出力してください。（ 別紙３ 参照）
2. 自社開発のシステムにて作成したＦＤによる届出を行う場合

   （１） 日本年金機構ホームページ（http://www.nenkin.go.jp/）より、「磁気媒体届書作成仕様書」および「仕様チェックプログラム」をダウンロードしてください。「仕様チェックプログラム」には、ＦＤと一緒に提出していただく「磁気媒体届書総括票」の作成機能があります。

   （２） 「磁気媒体届書作成仕様書」で規定するフォーマットどおりにFDを作成し、「仕様チェックプログラム」でチェックを行ってください。

   （３） チェックを行うと、同時に媒体届書総括票が自動作成されます。Ａ４サイズにプリントアウトしてください。

   ※ 「ＣＳＶ」で作成してください。（「TXT」は不可。）
   ※ ＦＤが「磁気媒体届書作成仕様書」どおりに作成できている場合、「磁気媒体届書総括票」の（注）に《＊＊》が表示されます。（ 別紙１(図１)参照）
   ※ 「FD」には規定のラベルを貼付してください。（ 別紙２(図２)参照）
   ※ 「届出内容一覧表」を出力してください。（ 別紙３ 参照）

●当健康保険組合からお願いする届出方法について

1. 「健康保険磁気媒体届書総括票」（健康保険組合用）１枚
2. 「フロッピーディスク（FD）」（健康保険組合用）1枚

厚生年金保険分届出は同一の内容を作成し、管轄年金事務所に直接ご提出いただきますようお願いいたします。