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平成２４年度 通年保養施設実施要領
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ＩＴＳのホームページへアクセスし、インターネット利用申込画面に必要事項を入力して、申込受付番号をご確認ください。
（申込受付番号は必ず控えてください。結果確認の際に必要となります。） |
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受け付けは、受付期間の最終日２４時までとなります。 |
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組合指定の「保養施設利用申込書（ＯＣＲ用）」に必要事項を記入のうえ、事務担当者経由で当健康保険組合・保健施設サービスセンターへ郵送またはファックスでお送りください。 |
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ファックスの受け付けは、受付期間の最終日２４時まで、郵送の受け付けは、最終日必着となります。 |
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定員を超えた場合のご利用は、抽選により決定します。 |
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重複申し込みはお受けできません。 |
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申し込みの状況により、ご希望に添えない場合があります。 |
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利用希望日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は、利用代表者として申し込みをすることができません（後期高齢者医療制度による資格喪失の場合も同様）。
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ホームページへアクセスし、インターネット申込結果確認画面に申込受付番号・事業所記号・被保険者番号を入力すると、結果の確認ができます。確認期間は、申込結果回答日からその月の末日までとなります。
| 申し込みされた場合は、必ずＩＴＳホームページより当選・落選の結果をご自身で確認ください。 |
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利用が決定した方は、「保養施設利用申込書（ＯＣＲ用）」に必要事項を記入のうえ、事務担当者経由で当健康保険組合・保健施設サービスセンターへファックスでお送りください（郵送可）。後日、利用決定通知書・パンフレット等を送付いたします。
｢保養施設利用申込書（ＯＣＲ用）｣はこちらからダウンロードできます。 |
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当選・落選にかかわらず、事務担当者宛に文書で連絡いたします。電話によるお問い合わせは受けておりません。 |
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利用が決定した方には、事務担当者宛にお送りする申込結果通知に利用決定通知書・パンフレット等を同封いたします。 |
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結果の送付先住所の指定は受けておりません。 |
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| 8. |
空き状況
の 照 会 |
申込締切後に利用したいとき、空き状況の照会開始日より電話・ホームページにて空き状況の確認ができます。
予約は保健施設サービスセンターでの電話受付となります。予約が取れた方は、「保養施設利用申込書（ＯＣＲ用）」に必要事項を記入のうえ、事務担当者経由で当健康保険組合・保健施設サービスセンターへファックスでお送りください（郵送可）。後日、利用決定通知書・パンフレット等を送付いたします。
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空き状況の照会開始日については「平成２４年度通年保養施設申込期間一覧」をご覧ください。 |
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利用当日の予約は受けておりません。 |
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ホームページの空き状況表は1日に２回（12:00、17：00時点）の更新となりますので実際の状況と異なる場合があります。予めご了承ください。 |
| 9. |
予約確定 |
申し込みされて当選した場合と空き照会後に電話予約した場合は、この時点で予約確定となります。予約確定後の変更・キャンセルは、キャンセル料の対象となりますのでご注意ください。 |
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自動的にキャンセルになることはありません。変更・キャンセルの場合は、必ず保健施設サービスセンターへ電話でご連絡ください。 |
| 10. |
キャンセル
変 更 |
予約確定後、キャンセルされる場合、または変更が発生した場合は必ず当健康保険組合・保健施設サービスセンターまで電話でご連絡ください(ファックスによる変更・キャンセルの連絡は受けておりません)。また、ＩＴＳ保養施設を利用できるのは、申込書に名前が記載されている方々だけです。やむを得ない事情で変更する場合は、必ず事前に当健康保険組合・保健施設サービスセンターに電話でご連絡ください（自動的にキャンセルになることはありません）。
なお、予約確定後、下記のことは原則としてできません。 |
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利用者全員の変更、利用代表者の変更またはキャンセル |
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利用当日の利用者の変更、人員の追加 |
| 11. |
キャンセル料
について |
キャンセルされる際は、違約金として下記の「キャンセル料」をお支払いいただきます。 |
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利用人数減、日程変更もキャンセル料の対象となります。 |
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申込書提出の有無、利用決定通知書到着の有無にかかわらず、予約確定時点からキャンセル料の対象となります。 |
| 取消日 |
利用日の前日を１日と数えて |
利用当日 |
| １０日前まで※① |
９日前から前日まで※② |
| 取消料 |
無 料 |
利用料金の５０％ |
全 額 |
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①の「１０日前」が当健康保険組合の休日に当たる場合は、その前日（利用日の１１日前）まで無料となります。 |
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②の「前日」が同様休日に当たる場合は、その前日（利用日の前々日）まで５０％となります。 |
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◇ |
キャンセル・変更等のご連絡は、お早めにお願いいたします。なお、利用決定通知書の譲渡（転売・ネットオークションを含む）は禁止します。 |
| 12. |
利用当日 |
フロントに｢利用決定通知書｣と「健康保険証(コピー不可)」を呈示してください。呈示がない場合は、被保険者及び被扶養者以外(その他の方)の利用料金をお支払いいただきますのでご注意ください。 |
| 13. |
その他 |
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名前の貸し借りをして利用した場合と管理上支障があると判断された場合は、利用をお断りすることがあります。 |
| 保健施設サービスセンター |
〒１６９－８５１６ 東京都新宿区百人町２－２７－６ ４階
関東ＩＴソフトウェア健康保険組合・保健施設サービスセンター |
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ＴＥＬ ０３－５９２５－５３４８（保養施設・イベント等）
ＦＡＸ ０３－５９２５－５３３５（ 〃 ）
受付時間 月曜日～金曜日（祝日・年末年始を除く） |
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９：００～１７：１５
＊業務時間外は、受け付けておりませんのでご了承ください。
＊電話・ファックス番号はお間違いのないようご注意ください。 |
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| ＜個人情報の取り扱いについては、こちらをご覧ください＞ |
「保養施設等の利用及びイベントにおける個人情報の取り扱いについて」をお読みいただき、
同意の上、氏名欄に記入しお申し込みください。 |
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