平成30年度スポーツ施設実施要領

2018年01月19日

変更点

  • 平成30年4月利用分より空き照会開始日が原則、利用月の1ヵ月前の15日になります
    ※詳細はこちらを参照ください

利用資格

被保険者及び被扶養者

開設期間

平成30年4月1日から平成31年3月31日まで。
※施設により利用不可日、冬季休止期間等がございますのでご注意ください。

対象施設

利用料金

抽選申込

利用月の1ヵ月前の申込受付期間内に、下記のいずれかの方法でお申し込みください。
※2月分の受付期間は他の月の受付期間と異なり12月となりますのでご注意ください。
※申込受付期間はこちらをご覧ください。

対応ブラウザ

Internet Explorer 11以上またはEdgeまたはSafari

  • ブラウザのJavaScript、Cookieを有効にしていないと遷移できません。
  • ブラウザにより一部動作が異なる場合があります。
  • 1文字目に「-(ハイフン)」が入っているメールアドレスは使用できません。
  • お使いの端末によっては対応ブラウザでも正しく表示されない場合があります。

申込方法

  1. WEB申請メニュー画面に入ります。
  2. メニュー画面より「スポーツ施設(抽選申込)」を選択します。
  3. 希望施設、利用対象月を選択し、個人情報の取り扱いに同意のうえ、メールアドレスを入力し「送信」ボタンを押すと入力したメールアドレス宛てに確認のメールが自動送信されます(メールの受信制限をされている方は下記メールアドレスからの受信を許可してください)。

    メールアドレス:itscenter@as.its-kenpo.or.jp

    ※確認のメールが届かない場合は登録したメールアドレスが間違えている可能性があります。その場合は1.から再度手続きを行ってください。
  4. 届いたメールを確認いただき、メール記載のURLから申込画面を開き、注意事項をご確認のうえ、必要事項を入力し「申込する」ボタンを押してください。
  5. 申込内容確認画面にて申し込みいただいた内容を確認のうえ、「確認」ボタンを押してください。
  6. 申込完了画面に遷移し申込受付番号が表示され、申込完了メールが自動送信され申込完了となります。申込完了メールは必ずご確認ください。
WEBによる申し込みができない場合

ITSホームページより大宮運動場、サマディ門前仲町専用の申込書をダウンロード・印刷し、必要事項を記入後、健康増進サービスセンターへ郵送もしくはファックスしてください。

※WEB申込が可能な環境にある方はWEB申込をご利用ください。

申込上の注意
  • 受け付けは受付期間の最終日24時までとなります(郵送による申し込みの場合は受付期間の最終日必着、ファックスによる申し込みの場合は受付期間の最終日24時までとなります)。ただしメールアドレスを入力後、メール記載の申込用URLをクリックした時点で24時を経過している場合は申し込みできません。
  • 事業所記号・被保険者番号・申込代表者名(カナ氏名)・生年月日は資格認証のキーとなります。必ず保険証に記載されているとおりに入力(記入)してください。なお、「事業所記号」「被保険者番号」の欄には保険証の「記号」「番号」の数字を入力(記入)してください。
  • 利用希望日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は、申し込みをすることができません(後期高齢者医療制度による資格喪失の場合も同様)。

【大宮運動場】

  • 1回の申し込みは2時間となります。4時間以上利用を希望する場合は、1申し込みを2時間とし複数回お申し込みください。申込時間帯については、以下を参照してください(以下の時間帯に該当しない申し込みは落選とさせていただきます)。
    土・日・祝日
    • 8:00~10:00
    • 10:00~12:00
    • 12:00~14:00
    • 14:00~16:00
    • 16:00~18:00
    ※10月~12月は日没のため16:00~18:00は利用不可
    平日
    • 9:00~11:00
    • 11:00~13:00
    • 13:00~15:00
    • 15:00~17:00
    ※10月~12月は日没のため15:00~17:00は利用不可
  • 1回の申し込みは1面までとなります。複数面の利用を希望する場合は、希望する面数分お申し込みください。但し、野球グランドは4面、テニスコート、フットサルコートは2面です。抽選申込において利用可能な面数を超える申し込みは落選とさせていただきます。

【サマディ門前仲町】

  • 1回の申し込みは2時間となります。4時間以上利用を希望する場合は、1申し込みを2時間とし複数回お申し込みください。申込時間帯については、以下を参照してください(以下の時間帯に該当しない申し込みは落選とさせていただきます)。
    土・日・祝日
    • 11:00~13:00
    • 13:00~15:00
    • 15:00~17:00
    • 17:00~19:00

※定員を超えた場合のご利用は抽選により決定します。
※申し込みの状況により、ご希望に添えない場合があります。

結果の通知

申込結果回答日に入力いただいたメールアドレスに当選・落選の結果のメールを送信します(郵送・ファックスによる申し込みの場合は結果をご記載いただいた住所宛に郵送します)。
※申込結果のメールが届かない場合は健康増進サービスセンターにお問い合わせください。
※結果について電話でのお問い合わせは受けておりません。

当選の場合(大宮運動場)

  1. 当選結果メール記載の振込先に利用料金をお振り込みください。
  2. 入金確認後、利用案内ダウンロード用のメールを送信します(郵送・ファックスによる申し込みの場合は抽選結果に記載された振込先に利用料金をお振り込みください。入金確認後、利用案内を郵送します)。
  3. メール記載のURLから書類ダウンロード画面を開き、利用案内をダウンロードし印刷してください。

当選の場合(サマディ門前仲町)

  1. 利用案内ダウンロード用のメールを送信します(郵送・ファックスによる申し込みの場合は利用案内を郵送します)。
  2. メール記載のURLから書類ダウンロード画面を開き、利用案内をダウンロードし印刷してください。

落選の場合

利用できません。
申し込みを希望の場合は、「空き状況の照会」を参照ください。

空き状況の照会

空き状況の照会開始日よりWEBによる空き照会及び申し込みができます。
なお、空き照会による申し込みができるのは、利用日の3日前までです。

申込方法

  1. 空き状況の照会開始日(午前0時以降)にWEB申請メニュー画面 に入ります。
  2. メニュー画面より「スポーツ施設(空き照会)」を選択します。
  3. 希望施設、対象月を選択し、希望日を入力のうえ検索してください。
  4. 検索結果から面を選択します。連続して利用を希望する場合は、同じ面を選択してください。
    ※複数面希望する場合は、1.の手順から再度お手続きをしてください(サマディ門前仲町は1面となります)。
  5. 面を選択後「予約手続きに進む」ボタンを押し、個人情報の取り扱いに同意します。
    「予約手続きに進む」ボタンを押して以降、30分以内に申込手続きを完了してください。完了しない場合、選択した面は無効となります
  6. メールアドレス確認画面でメールアドレスを入力し「送信」ボタンを押すと入力したメールアドレス宛てに確認のメールが自動送信されます(メールの受信制限をされている方は下記メールアドレスからの受信を許可してください)。

    メールアドレス:itscenter@as.its-kenpo.or.jp

    ※確認のメールが届かない場合は登録したメールアドレスが間違えている可能性があります。その場合は1.から再度手続きを行ってください。
  7. 届いたメールを確認いただき、メール記載のURLから申込画面を開き、必要事項を入力し「申込する」ボタンを押してください。
  8. 申込内容確認画面にて申し込みいただいた内容を確認のうえ、「確認」ボタンを押してください。
  9. 申込完了画面に遷移し申込受付番号が表示され、申込完了メールが自動送信されます。この時点で申込手続き完了及び予約確定となります。申込完了メールを必ずご確認いただき以降の手続きを速やかに行ってください。

【大宮運動場の場合】

10. メール記載の振込先に利用料金をお振り込みください。

11. 入金確認後、利用案内ダウンロード用のメールを送信します。

12. メール記載のURLから書類ダウンロード画面を開き、利用案内をダウンロードし印刷してください。

【サマディ門前仲町の場合】

10. 利用案内ダウンロード用のメールを送信します。

11. メール記載のURLから書類ダウンロード画面を開き、利用案内をダウンロードし印刷してください。

WEBによる申し込みができない場合

WEBによる申し込みができない場合は健康増進サービスセンターによる代理受付(平日9:00~17:15)も可能です。ただし、利用者の方がご覧になるWEB申請画面と同じ画面を使用するため、予め利用日、施設を決めてご連絡ください。
また予約が取れた場合は、専用の申込書をITSホームページよりダウンロード・印刷し、必要事項を記入後、健康増進サービスセンターへ郵送もしくはファックスしていただく必要があります。

  • 予約の際は「事業所記号」「被保険者番号」等の情報が必要となります。あらかじめお手元に保険証をご用意ください。
  • 電話による申し込みができるのは、利用日の3日前(3日前が当組合の休日の場合はその前営業日)までです。

※WEB申込が可能な環境にある方はWEB申込をご利用ください。

申込上の注意
  • 事業所記号・被保険者番号・申込代表者名(カナ氏名)・生年月日は資格認証のキーとなります。必ず保険証に記載されているとおりに入力(記入)してください。なお、「事業所記号」「被保険者番号」の欄には保険証の「記号」「番号」の数字を入力(記入)してください。
  • 利用希望日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は、申し込みをすることができません(後期高齢者医療制度による資格喪失の場合も同様)。

    ※空き状況の照会開始日についてはこちらをご覧ください。

変更

予約内容の変更はWEB上では行えません。健康増進サービスセンターへ電話でご連絡ください(ファックスによる変更の連絡は受けておりません)。

  • 原則として申込代表者の変更はお受けできません。
  • メールアドレスの変更はお受けできません。手続きの途中でメールアドレスが変わった場合は、健康増進サービスセンターへご連絡ください。
  • 日程の変更はお受けできません。ご予約の日程をキャンセルのうえ、改めて空き状況を照会し申し込み手続きを行ってください(空きがない場合は予約をお取りできません)。

キャンセル

自動的にキャンセルになることはありません。予約確定後、キャンセルされる場合は、必ずキャンセルの手続きを行ってください。

  • WEB申込の場合、利用日当日までWEB上にてキャンセルが行えます。メールに記載のキャンセル用URLより手続きを行ってください。
  • 郵送・ファックスでの申し込みの方は利用日の前営業日までに健康増進サービスセンターへ電話でご連絡ください(ファックスによるキャンセルの連絡は受けておりません)。

キャンセル料について

当日のキャンセルに限り、キャンセル料として利用料金の全額をいただきます。
キャンセル・変更等の手続きは、お早めにお願いいたします。

利用当日

各施設の受付に利用案内と「保険証(コピー不可)」を必ず呈示してください。

利用に際しての注意事項
  • 大宮運動場の当日のグランドの状況については、現地管理事務所(048-623-2186)にお問い合わせください。
  • 名前の貸し借りをして利用した場合と管理上支障があると判断された場合は、利用をお断りすることがあります。
  • 利用権利の譲渡(転売・オークション等を含む)は禁止します

その他

実施要領は、ITSホームページからもご覧いただけます。またWEBによる申し込みができない場合は、申込書のダウンロードも可能です。

健康増進サービスセンター
〒169-8516 東京都新宿区百人町2-27-6
関東ITソフトウェア健康保険組合・健康増進サービスセンター

TEL 03-5925-5348(保養施設・イベント等)
FAX 03-5925-5335(保養施設・イベント等)
受付時間 月曜日~金曜日(祝日・年末年始を除く) 9:00~17:15

※業務時間外は、受け付けておりませんのでご了承ください。
※電話・ファックス番号はお間違いのないようご注意ください。

各申込書は「用紙ダウンロード」よりダウンロードしてください。

個人情報の取り扱いについては、こちらをご覧ください
「保養施設等の利用およびイベントにおける個人情報の取り扱いについて」をお読みいただき、同意のうえ、氏名欄に記入しお申し込みください。

ページの先頭へ