適用関連届出書類を窓口提出する際のお願い

2018年04月27日

事 業 主
事務担当者  様 

関東ITソフトウェア健康保険組合

 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
 平素は、当組合の事業運営に格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
 さて、当組合では「個人番号通知後の事務手続について(平成27年9月30日保保発0930第8号)」に基づき、平成28年10月1日より個人番号の収集業務を開始しております。この度、窓口での特定個人情報に対する保護の観点から、 平成30年5月10日(木)より、窓口にて適用関連届出書類を提出される場合 の取扱いを、下記のとおり変更させていただきます。大変お手数をお掛けいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
 また、貴社の書類提出等代行事業者にもお伝えくださいますようお願いいたします。

敬具

1.変更内容

 窓口にて適用関連の各種届出書類を提出される際は、届出書類と一緒に別紙「個人番号届及び提出書類内訳票(窓口受付用)」を提出していただきます。
ご提出時の詳細は、以下をご確認くださいますようお願いいたします。

個人番号届及び提出書類内訳票(窓口受付用)の記入について

  • 太枠内の「提出者記入欄」へ記入をお願いします。
  • 「個人番号届の提出」について、何れかに必ずチェックをしてください
    ※なお、「健康保険 被保険者取得届」・「健康保険 被扶養者(異動)届」等に記載された個人番号は含みません。「個人番号届」で提出される場合のみとなります。
  • 事業所ごとに1枚 必要となります。
記入例
<個人番号届及び提出書類内訳票>
  • 「個人番号届及び提出書類内訳票(窓口受付用)」は、こちらよりダウンロードできます。

提出について

「個人番号届及び提出書類内訳票(窓口受付用)」と各種届出書類を、1枚のクリアファイルに入れてご提出ください。複数事業所の提出時には、事業所別にクリアファイルに入れてください

「個人番号届及び健康保険証」の受渡し確認について

すべての処理が終了後、「個人番号届」の提出部数、人数及び健康保険証受け取り枚数を確認のうえ、【受渡確認欄】に記入及び署名をしていただきます。

2.取扱変更日

平成30年5月10日(木)窓口提出分より

3.注意事項

各種届出を窓口でご提出される際に、 「個人番号届及び提出書類内訳票(窓口受付用)」をお持ちでない場合や記入がされていない場合には、窓口にて記入をしていただいてからの受付となります 。予めご用意のうえ、窓口へお越しいただきますようお願いいたします。

 

以 上

お問い合わせは適用一課へ

〒169-8516東京都新宿区百人町2-27-6

TEL. 03-5925-5302
受付時間/月曜~金曜(祝日・年末年始を除く)9時~17時15分

ページの先頭へ