令和6年度春季ITSウォーキング大会(2)実施要領

2024年03月22日

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開催日

第4回　令和6年5月25日(土)

コース

「横浜謎解き」コース
スタート地点で地図を受け取り、謎を解きながら横浜の5つのエリアに隠されたチェックポイントを探します。
制限時間内にいくつ見つけられるかチャレンジしてください。

場所

スタート	TKPガーデンシティPREMIUMみなとみらい 神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-3MMパークビル5F
探索エリア	馬車道エリア
	関内エリア
	山下公園通りエリア
	元町・山手エリア
	横浜中華街エリア
ゴール	ワークピア横浜 神奈川県横浜市中区山下町24-1

昼食

横浜中華街の飲食店等20店舗で使用できる2,000円分のクーポンをゴールでお渡しします(4歳以上の参加者対象)。
詳細に関しては、参加が決定した方にお知らせいたします。

参加資格

被保険者及び被扶養者

• 申し込み時及び参加当日に被保険者・被扶養者の資格を有する方
  (参加当日に資格のない方は参加できません)。
• 年度内1回(秋季ITSウォーキング大会も含めて)の参加となります。

定員

250名

• 定員を超えた場合はグループ単位の抽選になります。

参加料金

1名につき	18歳以上	1,000円
	18歳未満	無料

• 健康保険組合指定の口座にお振込みしていただきます。口座番号・振込期限は、参加が決定した方にご案内します。振込手数料は各自負担となります。また、申込グループごとのお振込みとさせていただきます(複数グループでのまとめてのお振込みはお受けできません)。

受付開始時間

午前9時～午前9時15分

• 午前9時15分に開会式及びイベントの説明を行います。

受付場所

TKPガーデンシティPREMIUMみなとみらい
神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-3MMパークビル5F
最寄り駅　みなとみらい線「みなとみらい駅」
詳細に関しては参加が決定した方にお知らせいたします。 

似たような会場名が付近にあります。
TKPガーデンシティPREMIUM横浜ランドマークタワー
お間違えのないようご注意ください。

当日の受付方法

参加当日、受付で身分確認のため｢保険証(コピー不可)｣を呈示していただきます。

• 呈示がない場合は、参加できませんのでご注意ください。

当日の流れ

9:00～9:15	受付
9:15～9:45	開会式・イベント説明
9:45～	ウォーキング(探索) 1時間45分～3時間30分
11:30～13:15	ゴール受付 探索終了 横浜中華街食べ歩き・お買い物クーポン配布 解散

• 当日の状況などにより変更になる場合があります。
• 荒天中止の場合、順延はございません(雨天決行)。
• イベントが中止した場合、事前にお支払いいただいた参加料金は全額返金します。
• ウォーキングに適した服装及び運動靴、タオル、雨具をご用意ください。なお可能な方は帽子、水筒などもご用意ください。ミネラルウォーター(500ml 1本)を事務局で用意します。

スケジュール(概要)

実施要領配信	3月22日(金)
申込開始	3月22日(金)
申込期限	4月5日(金)
結果通知配信	4月24日(水)
参加料振込期日	5月8日(水)
ウォーキング大会	5月25日(土)

申し込み

1. WEB申請メニュー画面に入ります。
2. メニュー画面より「体育奨励イベント」を選択します。
3. 希望イベント、コース・参加希望日を選択し、個人情報の取り扱いに同意のうえ、メールアドレスを入力し「送信」ボタンを押すと入力したメールアドレス宛てに確認のメールが自動送信されます(メールの受信制限をされている方は下記アドレスからの受信を許可してください)。
   メールアドレス: noreply@mail.its-kenpo.or.jp
   • 確認のメールが届かない場合は、入力したメールアドレスを間違えている可能性があります。その場合は1.から再度手続きを行ってください。
4. 届いたメールを確認いただき、メール記載のURLから申込画面を開き、注意事項をご確認のうえ、必要事項を入力し「申込する」ボタンを押してください。
   申込代表者は申込代表者名(カナ氏名)の欄と参加希望者の登録の2ヵ所に入力が必要となります。参加希望者を登録する際、緑色の『ここのボタンを押すと代表者情報が1行目に反映されます』ボタンを押してください(性別と続柄は別途入力が必要となります)。
   参加希望者が2名以上いる場合は入力欄をスクロールし(全画面表示されている場合は除く)一番右にある「追加」ボタンを押し入力欄を追加したうえで入力してください。
   
   • 「参加希望者」欄には参加される方全員の情報を入力してください。申込代表者も「参加希望者」欄に情報を入力いただく必要があります。 「参加希望者」欄に登録が無い方は参加できませんのでご注意ください。
5. 申込内容確認画面にて申し込みいただいた内容を確認のうえ、「確認」ボタンを押してください。
6. 申込完了画面に遷移し申込受付番号が表示され、申込完了メールが自動送信され申込完了となります。申込完了メールは必ずご確認ください。
   メール記載の＜以下の方の登録を確認しました＞欄に申込代表者の名前が表示されているか必ず確認ください。
   申込代表者も参加希望で名前の表示が無い場合、参加希望者として登録されていません。その場合は申し込みをキャンセルし、申込期間内に再度お申し込みください。

申込上の注意

• 申し込み締め切りは、 4月5日(金)24時まで となります。締め切り後の申し込みはお受けできません。
• 保険証の記号・保険証の番号・申込代表者名(カナ氏名)・参加者名(カナ氏名)・生年月日・性別・続柄は資格認証のキーとなります。必ず保険証に記載されているとおりに入力してください。参加希望者全員分の入力が必要です。
• 申込代表者も「参加希望者」欄に必ず入力してください(申込代表者を含む参加希望者全員の入力が必要です)。入力がない場合、ご参加いただけません。
• 連絡先電話番号は申込代表者に連絡のとれる番号を入力してください。
• 当日の連絡先電話番号は、当日に申込代表者に連絡のとれる番号(携帯電話)を入力してください。
• キャンセル待ちを希望の方は､キャンセル待ち希望を選択してください。
• 参加希望日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は申し込みできません(後期高齢者医療制度による資格喪失の場合も同様)。
• 参加者の重複申し込みはお受けできません。
• 申し込み締め切り(4月5日(金)24時)までは、申込内容の確認・キャンセルが申込完了メールに記載のURLから行えます。変更の場合は申し込みをキャンセルし、再度お申し込みください。
  • 申込締切後の参加者の変更・追加はお受けできません。
• 定員を超えた場合は、グループ単位の抽選となります。

結果の通知

4月24日(水)にご入力いただいたメールアドレスに当選・落選の結果を送信します。

• 結果メールが届かない場合は健康増進サービスセンターにお問い合わせください。
• 結果について電話でのお問い合わせは受けておりません。

キャンセル

• 5月23日(木)までは当選結果メールに記載のURLからキャンセルの手続きを行ってください(健康増進サービスセンターへの電話連絡は必要ありません)。キャンセル後、ご登録いただいたメールアドレスにメールが送信されますので、必ずご確認をお願いいたします。メールが届かない場合はキャンセルできていない可能性がありますので、キャンセル用URLよりご確認をお願いいたします。
• 開催日前日にキャンセルされる場合と参加者の一部キャンセルの場合は、健康増進サービスセンターへ電話でご連絡ください。

• キャンセル料については 開催日前日17時まで無料 とし、それ以降のキャンセルは、参加料金の全額を違約金としてお支払いいただきます。
• 参加人数減もキャンセル料の対象となります。

開催日前日 5月24日(金)17時まで	開催日前日 5月24日(金)17時以降
無料	全額

その他

• イベント参加時におけるケガ、疾病の発病、その他の事故等につきましては、当健康保険組合に故意または重過失があると認められた場合を除き、一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
• 名前の貸し借りをして参加した場合や管理上支障があると判断された場合は、参加をお断りすることがあります。

令和6年度イベントスケジュールにつきましては以下をご覧ください。

• イベント案内 | 体育奨励イベント

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