平成29年度前期ITSハイキング大会実施要領

2017年03月03日

ITSハイキング大会を前期2回・後期1回の合計3回開催いたします。
各コースとも昼食(弁当)をご用意いたします。
今年度は新規に「埼玉・長瀞」コースを開設します

開催日、場所、コース

第1回 平成29年5月20日(土)
「埼玉・長瀞」コース(中級者向け)

<当日のスケジュール(予定)>
集合場所=<バス>=宝登山ロープウェイバス駐車場(弁当配布)…<ハイキング・約10km・宝登山(宝登山頂駅から宝登山麓駅は下りロープウェイ利用)…権田山…長瀞岩畳>…宝登山ロープウェイバス駐車場=<バス>=解散場所
※このコースは中級者向けとなるため、小学5年生以上で体力に自信のある方とします。

第2回 平成29年7月8日(土)
「群馬・碓氷峠」コース(初級者向け)

<当日のスケジュール(予定)>
集合場所=<バス>=群馬・碓氷峠(弁当配布)…<ハイキング・約6km>…横川=<バス>=解散場所
※このコースは参加年齢の制限はありませんが、砂利道などがありベビーカーは利用できません

※当日の状況などにより変更になる場合があります(小雨決行)。
※雨天等中止の場合、順延はありません。

≪秋にも下記の日程で後期ITSハイキング大会を実施いたします≫
第1回 平成29年9月30日(土)
「神奈川・弘法山」コース(中級者向け)
※このコースは現地集合・現地解散となります。参加料金は18歳以上500円、18歳未満は無料となります。
※参加資格、コース等の詳細は6月頃に「後期ITSハイキング大会実施要領」にてご案内いたします

参加資格

第1回「埼玉・長瀞」コース
被保険者および被扶養者(小学5年生以上)
※このコースは中級者向けとなるため、体力に自信のある方とします。

第2回「群馬・碓氷峠」コース
被保険者および被扶養者

※申し込み時及び参加当日に被保険者・被扶養者の資格を有する方。
※年度内1回(後期ITSハイキング大会も含めて)の参加となります。

定員

各回200名

参加料金

第1回「埼玉・長瀞」コース

1名につき 18歳以上  2,000円
小学5年生以上18歳未満 1,000円

※参加者全員に昼食(弁当)およびミネラルウォーター(500ml 1本)をご用意いたします。

第2回「群馬・碓氷峠」コース

1名につき 18歳以上 2,000円
4歳以上18歳未満 1,000円

※参加者全員(4歳以上対象)に昼食(弁当)およびミネラルウォーター(500ml 1本)をご用意いたします。
※3歳以下のお子様(幼児)は無料ですが、バスの座席・昼食のご用意はありません。また、コース上に砂利道などがありベビーカーは利用できませんのでご注意ください。

※健康保険組合指定の口座にお振り込みいただきます。口座番号・振込期限は、参加が決定した方にご案内します。振込手数料は各自負担となります。また、申込グループごとの振り込みとさせていただきます(複数グループでのまとめ入金はお受けできません)。

集合時間・集合場所

第1回「埼玉・長瀞」コース

集合予定時間 午前7時30分
集合予定場所 新宿駅周辺

第2回「群馬・碓氷峠」コース

集合予定時間 午前7時30分
集合予定場所 新宿駅周辺

※詳細は参加が決定した方にお知らせします。

当日の受付方法

参加当日、受付で「参加案内」と身分確認のため「保険証(コピー不可)」を呈示していただきます。
※呈示がない場合は、参加できませんのでご注意ください。なお、詳細に関しては、参加が決定した方にお知らせします。

持ち物・服装

ハイキングに適した服装及び山歩きの出来る靴、タオル、雨具、レジャーシートをご用意ください。なお、可能な方は帽子、水筒などもご用意ください。

申し込み

WEB申請における推奨OS・対応ブラウザ
推奨OS:Windows7または8
対応ブラウザ:Internet Explorer9以上またはSafari6以上

  • ブラウザのJavaScript、Cookieを有効にしていないと遷移できません。
  • ブラウザにより一部動作が異なる場合があります。
  • 1文字目に「-(ハイフン)」が入っているメールアドレスは使用できません。
  • 推奨環境下でもブラウザの設定によって正しく表示できない場合があります。

申込方法

  1. WEB申請メニュー画面 に入ります。
  2. メニュー画面より「体育奨励イベント」を選択します。

  3. 希望イベント、コース・参加希望日を選択し、個人情報の取り扱いに同意のうえ、メールアドレスを入力し「送信」ボタンを押すと確認のメールがitscenter@as.its-kenpo.or.jpから送信されます(メールの受信制限をされている方は上記アドレスからの受信を許可してください)。
    *確認のメールが届かない場合は、登録したメールアドレスが間違えている可能性があります。その場合は1.から手続きを行ってください。

  4. メール記載のURLから申込画面を開き、必要事項を入力し「申込する」ボタンを押してください。
    申込代表者の方は申込代表者名(カナ氏名)の欄と参加希望者の登録の2ヵ所に入力が必要となります。参加希望者を登録する際、緑色の「ここのボタンを押すと代表者情報が1行目に反映されます」 ボタンを押してください(性別と続柄は別途入力が必要となります)。
    参加希望者が2名以上いる場合は入力欄をスクロールし(全画面表示されている場合は除く)一番右にある「追加」ボタンを押し入力欄を追加したうえで入力してください。
    *「参加希望者」欄には参加される方全員の情報を登録してください。申込代表者の方も参加される場合は「参加希望者」欄に情報を登録いただく必要があります。「参加希望者」欄に登録が無い方は参加できませんのでご注意ください
  5. 申込内容確認画面にて申し込みいただいた内容を確認のうえ、「確認」ボタンを押してください。
  6. 申込完了画面に遷移し申込受付番号が表示され、申込完了メールが送信されます。
    *申込完了メールの受信をもって申込完了となります。必ずメールの確認をしてください。
    「ハイキング大会申込を受け付けました」メールの<以下の方の登録を確認しました>欄に申込代表者の方の名前が表示されているか必ず確認ください。
    申込代表者の方も参加希望で名前の表示が無い場合、参加希望者として登録されていません。その場合は申し込みをキャンセルし、申込期間内に再度お申し込みください。

WEBによる申し込みができない場合

所定のハイキング大会参加申込書(コピー可)に必要事項を記入のうえ、健康増進サービスセンターへご郵送ください(ファックスでの申し込みはお受けできません )。
※WEB申込が可能な環境にある方はWEB申込をご利用ください。

申込上の注意

  • 申し込み締め切りは、3月31日(金)24時までとなります(郵送での申し込み締め切りは、3月27日(月)必着 です)。なお、締め切り後の申し込みはお受けできません。
  • 事業所記号・被保険者番号・申込代表者名(カナ氏名)・参加者名(カナ氏名)・生年月日・性別・続柄は資格認証のキーとなります。必ず保険証に記載されているとおりに入力(記入)してください。参加希望者全員分の入力(記入)が必要です。申込代表者の入力漏れにご注意ください。入力(記入)がない場合、ご参加いただけません。なお、「事業所記号」「被保険者番号」の欄には保険証の「記号」「番号」の数字を入力(記入)してください。
  • 連絡先電話番号は申込代表者に連絡のとれる番号を入力してください。
  • キャンセル待ちを希望の方は、キャンセル待ち希望を選択してください。
  • 参加希望日に被保険者及び被扶養者の資格がない方は、申し込みできません(後期高齢者医療制度による資格喪失の場合も同様)。
  • 参加者の重複申し込みはお受けできません。
  • 申し込み締め切り(3月31日(金)24時まで)までは、申込内容の確認・キャンセルが申込完了メールに記載のURLから行えます。変更の場合は申し込みをキャンセルし、再度お申し込みください(郵送での申し込みの方は3月27日(月)までに健康増進サービスセンターへ電話でご連絡ください)。

※申込締切後の開催場所、参加者の変更・追加はお受けできません。

※定員を超えた場合は、グループ単位の抽選となります。

回答方法

4月20日(木)にご登録いただいたメールアドレスに当選・落選の結果を送信します
(郵送での申し込みの場合は結果をご記入いただいた住所宛に郵送します。電話によるお問い合わせは受けておりません)。

※結果メール(郵送の場合は結果のご案内)を必ずご確認ください。

キャンセル

各開催日2日前までは当選結果メールに記載のURLからキャンセルの手続きを行ってください(健康増進サービスセンターへの電話連絡は必要ありません)。
開催日前日にキャンセルされる場合と郵送で申し込みの場合は、健康増進サービスセンターへ電話でご連絡ください。

◎参加者の一部キャンセルの場合は、健康増進サービスセンターへ電話でご連絡ください。

※キャンセル料については各開催日前日17:00まで無料とし、それ以降のキャンセルは、参加料金の全額を違約金としてお支払いいただきます。
*参加人数減もキャンセル料の対象となります。

キャンセル料 無料 全額
第1回
「埼玉・長瀞」コース
5月19日(金)
17:00まで
5月19日(金)
17:00以降
第2回
「群馬・碓氷峠」コース
7月7日(金)
17:00まで
7月7日(金)
17:00以降

※業務時間外は、受け付けておりませんのでご了承ください。なお、当日の無断キャンセルは、以後のイベント等への参加をお断りする場合があります。

その他

  • ケガの場合、応急処置は行いますがその後の処置につきましては各自でご対応くださいますようお願いいたします。
  • 名前の貸し借りをして参加した場合と管理上支障があると判断された場合は、参加をお断りすることがあります。

参加申込書の郵送先・お問い合わせ先

健康増進サービスセンター
〒169-8516 東京都新宿区百人町2-27-6
関東ITソフトウェア健康保険組合・健康増進サービスセンター

TEL 03-5925-5348(保養施設・イベント等)
FAX 03-5925-5335(保養施設・イベント等)
受付時間 月曜日~金曜日(祝日・年末年始を除く) 9:00~17:15

※業務時間外は、受け付けておりませんのでご了承ください。
※電話・ファックス番号はお間違いのないようご注意ください。

個人情報の取り扱いについては、こちらをご覧ください
「保養施設等の利用およびイベントにおける個人情報の取り扱いについて」をお読みいただき、同意のうえ、氏名欄に記入しお申し込みください。

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